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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und organisiere Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Stuttgart mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und zahlreiche Weiterbildungsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem modernen Büro im Herzen von Stuttgart.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du hast Lust auf Mitgestaltung? Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft – von Bestellungen über kleine organisatorische Themen bis hin zur allgemeinen Bürokoordination.
- Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden – von Bahn- und Flugbuchungen bis hin zu Hotels und Terminabstimmungen.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer internen Team-Events und zukünftigen Kunden-Events.
- Du bist Anlaufstelle für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden und unterstützt pragmatisch im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst externe Dienstleister sowie allgemeine organisatorische Abläufe rund um unser Office.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und hältst unseren Teams organisatorisch den Rücken frei.
- Perspektivisch kannst du – je nach Interesse – zusätzliche Aufgaben in Bereichen wie Marketing oder Eventmanagement übernehmen.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und pragmatisch Lösungen zu finden.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Office Management, Travel Management, Eventmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Krisensicherer Arbeitsplatz und -lohn.
- 30 Tage Urlaub - der 24.12. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfreie Tage.
- Gute Work-Life-Balance - Du legst Deine wöchentliche Arbeitszeit selbst fest.
- Sabbaticals.
- Home-Office Möglichkeit / Hybrides Arbeiten.
- Nagelneues Büro im Herzen von Stuttgart mit moderner und ergonomischer Ausstattung.
- Wertschätzendes Arbeitsklima, transparente Kommunikation auf Augenhöhe und Gestaltungsfreiheit.
- Zugang zu zahlreichen Weiterbildungsangeboten.
- Auswahl an verschiedenen Benefits (Sportzuschüsse, Jobticket, Kaffee und Snacks im Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr).
- Regelmäßige Team Events.
- Wir haben keine Kleiderordnung - Du darfst ganz Du selbst sein.
Du findest dich in der Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Office- und Travel-Manager (m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart Arbeitgeber: iconCXM GmbH
Kontaktperson:
iconCXM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Travel-Manager (m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office- und Travel-Manager interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Büro am Laufen zu halten!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder anderen in der Branche zu sprechen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, bei uns ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreativ und lösungsorientiert denkst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Organisation! In deinem Gespräch kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anbringen, wo du erfolgreich Dinge koordiniert hast. Lass uns wissen, wie du das Team unterstützen kannst, um unsere Events und Reisen reibungslos zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Travel-Manager (m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office- und Travel-Management. Zeige auf, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iconCXM GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie von StudySmarter verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie du Probleme pragmatisch gelöst hast, um deine Fähigkeiten im Office- und Travel-Management zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du serviceorientiert bist und gerne mit verschiedenen Menschen zusammenarbeitest.