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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und organisiere spannende Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Stuttgart mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Organisation und Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du hast Lust auf Mitgestaltung? Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft – von Bestellungen über kleine organisatorische Themen bis hin zur allgemeinen Bürokoordination.
- Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden – von Bahn- und Flugbuchungen bis hin zu Hotels und Terminabstimmungen.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer internen Team‑Events und zukünftigen Kunden‑Events.
- Du bist Anlaufstelle für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden und unterstützt pragmatisch im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst externe Dienstleister sowie allgemeine organisatorische Abläufe rund um unser Office.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und hältst unseren Teams organisatorisch den Rücken frei.
- Perspektivisch kannst du – je nach Interesse – zusätzliche Aufgaben in Bereichen wie Marketing oder Eventmanagement übernehmen.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und pragmatisch Lösungen zu finden.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Office Management, Travel Management, Eventmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Krisensicherer Arbeitsplatz und -lohn.
- 30 Tage Urlaub - der 24.12. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfreie Tage.
- Gute Work-Life-Balance – Du legst Deine wöchentliche Arbeitszeit selbst fest.
- Sabbaticals.
- Home‑Office Möglichkeit / Hybrides Arbeiten.
- Nagelneues Büro im Herzen von Stuttgart mit moderner und ergonomischer Ausstattung.
- Wertschätzendes Arbeitsklima, transparente Kommunikation auf Augenhöhe und Gestaltungsfreiheit.
- Zugang zu zahlreichen Weiterbildungsangeboten.
- Auswahl an verschiedenen Benefits (Sportzuschüsse, Jobticket, Kaffee und Snacks im Home‑Office, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr).
- Regelmäßige Team Events.
- Wir haben keine Kleiderordnung – Du darfst ganz Du selbst sein.
Du findest dich in der Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Office- und Travel-Manager (m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart Arbeitgeber: iconCXM
Kontaktperson:
iconCXM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Travel-Manager (m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office- und Travel-Manager interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an. Zeig in Gesprächen, dass du unsere Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder anderen in der Branche zu sprechen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen besseren Überblick über die Unternehmenskultur. Außerdem können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Travel-Manager (m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger!
Achte auf die Details!: Ein fehlerfreies Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf sind das A und O. Lass uns nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Sorgfalt erkennen. Ein paar Korrekturen können viel bewirken!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iconCXM vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das Team arbeitet. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team Events plant. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist wichtig, also lass deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen. Ein lockerer Umgangston kann oft dazu beitragen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.