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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Durchführung von Beschaffungsverfahren in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Staatliche Museen zu Berlin mit einem Fokus auf Teamarbeit und Service.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im öffentlichen Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Durchführung von Beschaffungsverfahren einschließlich der eigenverantwortlichen und selbstständigen Beratung zu den Erfordernissen des Haushaltsrechts und allen Ermessensentscheidungen sowie der Bewirtschaftung von Einnahme- und Ausgabetiteln der zentralen Service Einheit (ZSE) und der staatlichen Museen zu Berlin (SMB).
Anfragen zu Beschaffungsverfahren auf Notwendigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit prüfen.
Finanzierungsprüfung/Mittelkontrolle vor Beschaffungen.
Reklamationen bearbeiten.
Feststellung/Teilfeststellung der sachlichen und/oder rechnerischen Richtigkeit.
Klärung von Änderungsanforderungen, Abweichungen oder Unstimmigkeiten im Zusammenhang mit der Finanzierung von Einzelfällen bis zur Lösung.
Qualifikation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) des öffentlichen Verwaltungsmanagements oder ein vergleichbarer Abschluss oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
- Gründliche und vielfältige Fachkenntnisse der/des Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der dazu gehörigen Verwaltungsvorschriften sowie der Verfahrensrichtlinien für Mittelverwalter und Titelverwalter.
- Erfahrungen im Finanzservicebereich und in der Tätigkeit im Büro oder der Verwaltung.
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Teamfähigkeit und serviceorientierte Kommunikation.
- Sorgfältiges Arbeiten.
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung.
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
Sachbearbeiter/in Beschaffung/Finanzservice m/w/d Arbeitgeber: iConSa GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
iConSa GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Beschaffung/Finanzservice m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Finanzservice oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundeshaushaltsordnung und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Beschaffung/Finanzservice m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Beschaffung/Finanzservice interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse klar hervorhebst. Wenn du mit der Bundeshaushaltsordnung (BHO) vertraut bist oder Erfahrung im Finanzservice hast, lass uns das wissen!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iConSa GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Bereich Beschaffung und Finanzservice verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse der BHO auffrischen
Da die Bundeshaushaltsordnung (BHO) eine zentrale Rolle spielt, solltest du dir die wichtigsten Punkte und Verwaltungsvorschriften ins Gedächtnis rufen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zeige dein Fachwissen.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Stellenbeschreibung wird Teamfähigkeit hervorgehoben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du serviceorientiert bist und gut kommunizieren kannst.