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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Verwendungsnachweise und arbeite eng mit Projektteams zusammen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Drittmittelprojekte mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Projekten und bringe deine Expertise ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in Drittmittelprojekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Erfassung der zu prüfenden Verwendungsnachweise und Überwachung der Fristen
- Prüfung von Verwendungsnachweisen auf der Grundlage der Bewilligungsbedingungen anhand der Buchführung in SAP und der sonstigen notwendig zu verwendenden Systeme (z. B. eRechnung, eProcurement, ...), der vorgelegten Arbeitsverträge, Personalkosten/Personalaufstellungen, FuE- und oder Kooperationsverträge, Akten der Generalverwaltung und sonstiger vorgelegter Unterlagen/Belege
- Prüfung von Verwendungsnachweisen des DAAD und Durchführung von Belegprüfungen im Rahmen der Verwendungsnachweisprüfung
- Klärung von Sachverhalten mit den Projektbearbeitern oder Verwaltungsleitern
- Erstellen der Testate
- Bearbeiten der Stellungnahmen
- Beraten der Projektbearbeiter oder Verwaltungsleiter zum Zwecke der Fehlervorbeugung
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht (FH/Bachelor) oder Betriebswirtschaft (FH/Bachelor) oder 1. juristisches Staatsexamen
- Mehrjährige fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelprojekttestierung bzw. Drittmittelprojektsachbearbeitung (u. a. in den Bereichen Personal, Sach-, Investitions- und sonstige Kosten sowie in die Bereiche Reisekosten- und Vergaberecht)
- Gute Kenntnisse im Bereich Reise- und Vergaberecht
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft‑Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Sachbearbeiter/in Revision Drittmittelprojekte m/w/d Arbeitgeber: iConSa GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
iConSa GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Revision Drittmittelprojekte m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Sachbearbeiter/in ist Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Revision Drittmittelprojekte m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Revision Drittmittelprojekte interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und gehe gezielt auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Belege deine Erfahrungen: Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Kenntnisse im Bereich Drittmittelprojekttestierung mitbringst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Wissen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iConSa GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über relevante Systeme
Da Kenntnisse in SAP und anderen Systemen gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Verwendungsnachweise zu prüfen oder Fristen zu überwachen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In der Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wichtig. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden durchführen, um sicherzustellen, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend auftrittst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zur Zusammenarbeit mit Projektbearbeitern können besonders aufschlussreich sein.