Sachbearbeiter Projekt- / Portfolio- / Ressourcenmanagement m/w/d

Sachbearbeiter Projekt- / Portfolio- / Ressourcenmanagement m/w/d

Stuttgart Vollzeit 55000 - 63000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere spannende Projekte und entwickle innovative Prozesse im Projektmanagement.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf IT und Projektmanagement.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und bis zu 80% Homeoffice.
  • Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem kreativen und unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements und arbeite an innovativen Lösungen.
  • Qualifikationen: Studium in Informatik oder BWL und Erfahrung im IT-Projektportfoliomanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 63000 € pro Jahr.

Aufgaben

  • Operative Steuerung des Projektportfolios und der Projekt-Pipeline
  • Erstellung von Portfolio-Berichten
  • Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung der Project Advisory Board Termine inkl. Bereitstellung relevanter Unterlagen sowie Durchführung und Nachbereitung
  • Weiterentwicklung des unternehmensweiten Workflows zur Erstellung von Projektanträgen, des Berichtswesens und Pflege der Dokumentation
  • Entwicklung und Optimierung der Prozesse im Projekt-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagement analog PRINCE2
  • Entwicklung und Pflege von PM-Standards analog PRINCE2: Methoden, Tools, Templates, Vorgehensmodelle, internes Coaching und Schulungen etc.
  • Einführung von neuen Funktionen, Betreuung von Vorlagen, Coaching und Schulungen für die Project Management Werkzeuge
  • Unterstützung in der Ressourcen- und Personaleinsatzplanung der Programm- und Projektmanager
  • Projektmanagement Office: Erstellung von Statusberichten, Projektplänen, kontinuierliche Qualitätssicherung, Vorbereitung von Präsentationen, Planung und Durchführung von Workshops

Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug oder hat nachweislich eine fünfjährige Berufserfahrung in den letzten zehn Jahren im IT-Bereich vorzuweisen
  • In den letzten 5 Jahren mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im IT-Projektportfoliomanagement
  • In den letzten 7 Jahren mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Einführung von IT-Programm- oder IT-Projektmanagement-Standards
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung bzgl. IT-Projektmanagement-Software-Lösungen, in den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint) sowie im IT-Projektmanagement im klassischen, agilen und hybriden Umfeld
  • Von großem Vorteil sind Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (Prince2, PMI, IPMA, o. ä.) und eine gültige Zertifizierung in den Prozessen oder IT-Frameworks (ITIL V4, COBIT2019)
  • Erfahrungen mit Atlassian Jira und Confluence sowie mit Typo 3 sind ebenfalls von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C2)
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Zeitmanagement
  • Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß BITBW

Unser Angebot

  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 80%)

Sachbearbeiter Projekt- / Portfolio- / Ressourcenmanagement m/w/d Arbeitgeber: iConSa GmbH & Co. KG

Als Arbeitgeber bietet die MPG eine herausragende Arbeitsumgebung für Juristische Referent*innen, die sich für allgemeines Zivilrecht begeistern. Mit einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem unterstützenden Team, das Wert auf fachübergreifende Zusammenarbeit legt, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Unsere moderne Arbeitskultur und die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Rahmen eines digitalen Vertragsmanagementsystems zu arbeiten, machen uns zu einem idealen Arbeitgeber für engagierte Jurist*innen.

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Kontaktdaten:

iConSa GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Projekt- / Portfolio- / Ressourcenmanagement m/w/d erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie iConSa GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei iConSa GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei iConSa GmbH & Co. KG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von iConSa GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Projekt- / Portfolio- / Ressourcenmanagement m/w/d mit Bravour zu bestehen

Projektportfoliomanagement
Erstellung von Portfolio-Berichten
PRINCE2
Prozessentwicklung und -optimierung
PM-Standards
Coaching und Schulungen
Ressourcen- und Personaleinsatzplanung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an iConSa GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iConSa GmbH & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der iConSa GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.