Aufgaben
- Aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, eine PDF generieren und z. B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinterlegen
- Rechnungen zur sachlichen und rechnerischen Prüfung an die Sachbearbeitung in den Fachbereichen per E-Mail versenden
- Die E-Mail-Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten, insbesondere auf formale Vollständigkeit prüfen
- Rechnungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI erfassen
- Rechnungsstornierungen bearbeiten, d. h. dokumentieren und ausbuchen
- Lieferantengutschriften analog den Rechnungen bearbeiten und mit den Auszahlungen verrechnen
- Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen und bei Bedarf an die Sachbearbeitung in den Fachbereichen per E-Mail versenden
- Fragen der Sachbearbeitung in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau /-kaufmann, Bürokauffrau / -kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte / -r oder einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss
- Mindestens zweijährige, nachweisbare Berufserfahrung in der Kreditorensachbearbeitung innerhalb der letzten vier Jahre
- Mindestens einjährige, praktische Erfahrung in dem SAP-Modul MM innerhalb der letzten vier Jahre sowie idealerweise über Kenntnisse und / oder praktische Erfahrung in den SAP-Modulen FI, VIM und SD
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Nutzung einer elektronischen Aktenführung
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Microsoft Office Programmen Outlook, Word und Excel
- Ein hohes Maß an Schnelligkeit in der Eingabe über die PC-Tastatur
- Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2)
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit und an Serviceorientierung sowie Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
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2 x Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung m/w/d in Stuttgart Arbeitgeber: iConSa GmbH & Co. KG
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