Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events und Reisen, unterstütze das Büro und sorge für ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Innovatives, globales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Wertschätzung.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, Fitnesscenter-Abo und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Vor Ort arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Team und erlebe echte Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in Eventorganisation und Office Management, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist bei uns richtig, wenn du Teamarbeit schätzt und mit einem innovativen, globalen Familienunternehmen wachsen möchtest.
Erlebe den icotec
Spirit: flache Hierarchien, kurze Wege und echte Wertschätzung prägen unsere Unternehmenskultur.
Ausserdem erwarten dich flexible Arbeitsmodelle, 6 Wochen Ferien pro Jahr – dank Vorholzeit – und ein Gratis‑Abo für das Fitnesscenter im Haus.
Der Teamzusammenhalt und das effiziente Arbeiten sind uns sehr wichtig, daher ist der Arbeitsplatz vor Ort.
Homeoffice ist nach Absprache möglich.
- Das erwartet dich
- Organisation von Events und
Reisen: Du planst, organisierst und koordinierst eigenständig interne Firmenevents und unterstützt bei externen Veranstaltungen.
Dabei übernimmst du die Koordination von Reisen, Unterkünften, Catering, Einladungen und dem Teilnehmermanagement sowie die Betreuung vor Ort.
- Office
Management: Du unterstützt das Tagesgeschäft im Büro und fungierst als Ansprechperson für externe Dienstleister.
Zudem koordinierst du die Beschaffung von Büromaterial, Mitarbeitergeschenken und Arbeitskleidung sowie weitere administrative Aufgaben.
- Verantwortung für die Büroräumlichkeiten: Du sorgst für ein gepflegtes und professionelles Arbeitsumfeld, stellst die Einhaltung von Ordnung und Standards sicher und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Das bringst du mit
- Ausbildung und
Erfahrung: Du verfügst über Berufserfahrung in der Eventorganisation und im Office Management mit.
Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Deine hilfsbereite, dienstleistungsorientierte Art sowie deine Freude an der Kommunikation zeichnen dich aus.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- #J-18808-Ljbffr
Office Operations Associate 60-80% Arbeitgeber: icotec ag
Als innovatives, globales Familienunternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Umfeld zu wachsen. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsmodelle, kombiniert mit 6 Wochen Ferien pro Jahr und einem kostenlosen Fitnesscenter-Abo, schaffen eine ideale Work-Life-Balance. Bei uns steht Teamarbeit im Mittelpunkt, und du wirst Teil einer Kultur, die Effizienz und Zusammenhalt fördert.
