Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Terminen, Korrespondenz und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die ICS-Gruppe organisiert das legendäre Wacken Open Air und viele weitere Live-Events.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, JobRad-Leasing und kostenlose Sportangebote.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der aufregenden Eventbranche mit viel Raum für Kreativität.
- Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz, sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, unter anderem die Koordination von Terminen, Verwaltung der Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verantwortung für Reisebuchungen
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie die Abwicklung von Bestellungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verschiedene administrative Aufgaben und Schnittstelle zu anderen Assistenzen
- Mitarbeit bei verschiedenen Projekten und Aufgaben je nach Bedarf
Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
- Dich definieren eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld
- Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (englisch und deutsch)
- Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
- Freundlichkeit, ein sicheres Auftreten und Flexibilität runden dein Profil ab
Warum wir?
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
- JobRad-Leasing und E-Auto-Leasing über Belmoto
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass sowie kostenfreie Sportangebote am Standort Wacken
- Englischkurse zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Über uns
Wir, die ICS-Gruppe, veranstalten das weltweit bekannte Wacken Open Air (W:O:A), zu dem jedes Jahr über 84.000 Heavy Metal Fans aus aller Welt pilgern, um gemeinsam ihre Lieblingsbands und ihre Szene zu feiern.Zusätzlich zum W:O:A produzieren und veranstalten wir mit unseren verschiedenen Gesellschaften eine Vielzahl von Live-Entertainment-Events von Tourneen bis hin zu Kreuzfahrten.Dazu möchtest du beitragen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ICS GmbH International Concert Service
Die ICS-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, das von Kreativität und Teamgeist geprägt ist, profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing, Firmenfitness und einer betrieblichen Altersvorsorge. Hier in Wacken, wo das legendäre Wacken Open Air stattfindet, wird jeder Tag zu einem besonderen Erlebnis, das die Leidenschaft für Musik und Events vereint.
Kontaktdaten:
ICS GmbH International Concert Service Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von ICS-Gruppe zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Projekte und Veranstaltungen der ICS-Gruppe informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Projekten im Bereich Eventmanagement teilzunehmen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, klare und prägnante Informationen sowohl schriftlich als auch mündlich zu vermitteln. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung, wo du oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Partnern agierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die ICS-Gruppe und das Wacken Open Air. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und dein Organisationstalent ein und zeige, wie du zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ICS GmbH International Concert Service vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung präsentieren kannst. Typische Fragen könnten sich auf deine Organisationstalente oder deine Erfahrungen mit MS-Office beziehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist oder wie du verschiedene Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
