DCMS-Fachadministrator*in (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im ZDI zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n DCMS-Fachadministrator*in (w/m/d) Vollzeit (39,83 Wochenstunden) befristet (zwei Jahre, nach positiver Prüfung der Bedarfs- und Ressourcensituation ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung ggf. möglich) in der Entgeltgruppe E 11 TV-L.

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. Darauf ist auch die Infrastruktur ausgerichtet. Sie erfordert IT-Lösungen auf der Basis aktueller Sicherheitsstandards ebenso wie erprobte Kommunikations- und Kollaborationsformen. Hierfür ist das Zentrum für Digitalisierung und IT zentraler Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Durchführung von E-Akte-Projekten sowie fachliche Administration des Dokumentenmanagementsystems.
• Implementierung der prozessorientierten elektronischen Akte für die verschiedenen Servicebereiche und Fakultäten der FernUniversität.
• Coaching der Prozessverantwortlichen zur Realisierung der Potenziale einer integrativen Nutzung von elektronischen Akten.
• Verantwortung für das Customizing und das Rechte-Management im Dokumentenmanagementsystem.
• Kompetente*r Ansprechpartner*in für alle Fragen zur prozessorientierten Ablage, insbesondere zur Strukturierung der E-Akte, zum Rollen- und Berechtigungskonzept, zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und zu Aufbewahrungsfristen.
• Verantwortung für konsistente Ablagestrukturen und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten sowie zu den Gremien der FernUniversität.

Ihr Profil:

• Hochschulstudium (FH, Bachelor) mit deutlicher IT-Ausprägung oder Berufsausbildung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Ihrer Ausbildungsfachrichtung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im DMS-Bereich.
• Tiefes Verständnis von Dokumentenmanagement-Systemen, insbesondere hinsichtlich komplexer E-Akte-Strukturen.
• Gute Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Gestaltung von Workflows.
• Erfahrung im Umgang mit Tools zur Umsetzung von Prozessen und Workflows.
• Kenntnisse in der Erstellung von Workflows und Schnittstellen zur Erweiterung des DMS.
• Tiefgreifende Erfahrung in der Planung, dem Aufbau und dem späteren Betrieb von DMS-Systemen – bevorzugt mit dem Produkt d.velop documents (d.3).
• Idealerweise Kenntnisse in der Programmiersprache Groovy.
• Gute Systemkenntnisse in Microsoft-Server-Produkten sowie im Datenbankserver Microsoft SQL Server.
• Keine vorherige Anstellung bei der FernUniversität in Hagen.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten.
• Umfassende Einarbeitungsphase mit abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben.
• Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team.
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und ein sicherer Arbeitsplatz.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kindernotfallbetreuung), Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik: Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.