Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finanzteam bei der Datenkorrektur und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Genauigkeit und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrung und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu erweitern.
- Weitere Informationen: Projektbasierte Stelle mit klaren Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Detailgenauigkeit in einem spannenden Projekt unter Beweis zu stellen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Dateneingabe und ein Auge für Details sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen eine detailorientierte und organisierte Person zur Unterstützung eines Datenkorrektur- und Verwaltungsprojekts innerhalb unseres Finanzteams.
Die Rolle umfasst die Überprüfung bestehender Transaktionen und die Verarbeitung manueller Korrekturen, um sicherzustellen, dass die Mehrwertsteuerbehandlung korrekt angewendet wird. Genauigkeit und ein starkes Auge für Details sind unerlässlich, da eine hohe Anzahl von Transaktionen überprüft und basierend auf bestehenden Aufzeichnungen neu erstellt werden muss.
Hauptverantwortlichkeiten
- Überprüfung und Verifizierung historischer Transaktionen in unserem ERP-System
- Genaues Eingeben und Pflegen von Datensätzen
- Manuelles Erstellen von Rechnungen und Gutschriften basierend auf bestehenden Transaktionen
- Replizieren und Verarbeiten von Transaktionen zur Korrektur der Mehrwertsteuerbehandlung, wo erforderlich
- Sicherstellen, dass alle Informationen mit der ursprünglichen Dokumentation und den geschäftlichen Anforderungen übereinstimmen
- Durchführen von Datenvalidierungen und Qualitätsprüfungen zur Aufrechterhaltung der Genauigkeit
- Führen klarer und genauer Aufzeichnungen über die abgeschlossene Arbeit
Fähigkeiten und Erfahrungen
- Frühere Erfahrung in der Dateneingabe, Verwaltung oder einer ähnlichen Rolle
- Exzellente Aufmerksamkeit für Details und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich wiederholende Aufgaben effizient zu verwalten
- Vertrautheit mit ERP-Systemen und Microsoft Office-Anwendungen
- Grundlegendes Verständnis von Rechnungsstellung, Gutschriften oder finanzieller Verwaltung ist von Vorteil
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und etablierte Prozesse zu befolgen
Dies ist eine projektbasierte, befristete Position, die sich auf die Korrektur von etwa 2.000 historischen Transaktionen konzentriert. Die Arbeit besteht hauptsächlich aus der Überprüfung ursprünglicher Rechnungen und Gutschriften sowie der Erstellung entsprechender Transaktionen, um diese mit der korrekten Mehrwertsteuerbehandlung rückgängig zu machen und erneut zu verarbeiten.
Administrator:in Arbeitgeber: ICU Medical
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Genauigkeit und Detailtreue legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen die Chance geben, Ihre Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Verwaltung weiterzuentwickeln. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren und gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben zu wahren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator:in erhalten könntest
✨Tipp 1: Nutze lokale Tech-Meetups
In der Datenbank-Branche gibt's oft lokale Meetups oder Events, bei denen du nicht nur dein Netzwerk erweitern kannst, sondern auch potenzielle Arbeitgeber triffst. Frag die Organisatoren, ob sie bekannt sind mit Firmen wie ICU Medical – so kann das ein direkter Draht werden!
✨Tipp 2: Zeig dein Können mit Open Source
Mach mit bei Open-Source-Projekten! Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern du wirst auch Teil der Community. Wenn du eine spannende Datenbank-Lösung oder ein Tool beisteuerst, beeindruckt das Arbeitgeber wie ICU Medical.
✨Tipp 3: Bleib am Puls der Branche
Folge aktuellen Trends und Entwicklungen im Datenbank-Bereich. Workshops und Webinare sind super Möglichkeiten, um dein Wissen aufzufrischen und gleichzeitig die richtigen Leute kennenzulernen. Das kann dir helfen, gerade bei befristeten Stellen eine gute Position zu ergattern.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn die passende Ausschreibung für einen befristeten Job bei ICU Medical auftaucht, solltest du unbedingt über unsere Plattform bewerben. Wir sorgen dafür, dass deine Bewerbung von den richtigen Leuten gesehen wird und du die besten Chancen hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Datenbank-Kenntnisse:Wenn du dich für die befristete Stelle im Bereich Datenbanken bei ICU Medical bewirbst, ist es wichtig, deine technischen Fähigkeiten klar zu kommunizieren. Nenne spezifische Datenbanktechnologien, mit denen du gearbeitet hast, wie MySQL, MongoDB oder PostgreSQL. Das zeigt, dass du die notwendigen Kenntnisse hast, um das Team zu unterstützen.
Präsentiere deine Projekte:Da es sich um eine befristete Position handelt, kann es hilfreich sein, ein paar deiner bisherigen Projekte oder Praktika in die Bewerbung einzubeziehen. Hast du bei einem Projekt Datenbanken entworfen oder bearbeitet? Zeig konkrete Ergebnisse oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, um dein Potenzial zu demonstrieren!
Motivation ist der Schlüssel:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Lernbereitschaft betonen. Erkläre, warum du dich für die befristete Stelle bei ICU Medical interessierst und wie du wachsen möchtest. Arbeitgeber lieben es, wenn Kandidaten die Bereitschaft zeigen, sich weiterzuentwickeln.
Achte auf die Details:Ein sorgfältig ausgearbeitetes Bewerbungsschreiben und ein strukturiertes CV sind entscheidend. Achte darauf, dass du alle relevanten Erfahrungen in Bezug auf Datenbanken überzeugend darstellst und deine Dokumente ordentlich und übersichtlich sind. Wir wollen, dass du vor einer Bewerbung auf unserer Website richtig durchstartest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ICU Medical vorbereitet
✨Zeige dein technisches Know-how
In der Datenbankbranche dreht sich alles um Technik und präzise Kenntnisse. Sei bereit, technische Fragen zu gängigen Datenbankmanagementsystemen wie MySQL, PostgreSQL oder Oracle zu beantworten. Vielleicht gibt's sogar eine praktische Aufgabe, bei der du dein Wissen direkt anwenden kannst!
✨Portfolio, das überzeugt
Auch wenn es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, ein starkes Portfolio zu präsentieren. Zeige vergangene Projekte oder Datenbanklösungen, an denen du gearbeitet hast – vielleicht sogar vor und nach dem Einsatz von Datenbanken, um deine Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Vorbereitung auf Teamarbeit
Datenbankprojekte sind oft Teamarbeit! Bereite dich auf Fragen zu deiner Zusammenarbeit mit anderen oder zum Umgang mit Konflikten im Team vor. Zeige uns, dass du nicht nur technisch fit bist, sondern auch gut im Austausch mit anderen.
✨Schau dir die Rolle im Kontext an
Finde heraus, wie die Datenbankrolle bei ICU Medical in die Gesamtstrategie passt. Informiere dich über spezifische Projekte oder Herausforderungen, die das Unternehmen hat, und denke darüber nach, wie du mit deinen Fähigkeiten einen echten Mehrwert schaffen kannst. Das zeigt deine Motivation und dein Interesse.
