Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienverwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: ID+ Immobiliendienste GmbH, seit 30 Jahren in der Metropolregion Nürnberg tätig.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, strukturierte Einarbeitung und moderne Softwarelösungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und übernehme verantwortungsvolle Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ID+ Immobiliendienste GmbH ist als professionelle WEG- und Mietverwaltung seit 30 Jahren in der Metropolregion Nürnberg tätig. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptunternehmenssitz in Neumarkt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Wohnungseigentümer-gemeinschaften (WEG). In dieser Position unterstützen Sie unsere WEG-Objektverwalter im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei.
Aufgaben:
- Unterstützung der WEG-Verwalter in der kaufmännischen und organisatorischen Objektbetreuung
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen (z. B. Einladungen, Unterlagen, Protokollvorbereitung)
- Terminmanagement sowie Fristenüberwachung
- Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen
- Bearbeitung von Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Verwalter
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung, vorzugsweise im WEG-Bereich, wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen, eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, moderne Softwarelösungen und Einarbeitung in unsere Prozesse sowie kontinuierliche Fort- und Weiterbildung und Inhouse-Seminare. Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien ist ebenfalls möglich.
Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung Arbeitgeber: ID + Immobiliendienste GmbH
Die ID+ Immobiliendienste GmbH bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und etablierten Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, einem kollegialen Team und abwechslungsreichen Aufgaben, die Ihnen die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung bieten. Arbeiten Sie in Neumarkt in der Oberpfalz, wo flache Hierarchien und moderne Softwarelösungen Ihren Arbeitsalltag erleichtern und Ihre persönliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
ID + Immobiliendienste GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ID + Immobiliendienste GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ID + Immobiliendienste GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ID + Immobiliendienste GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ID + Immobiliendienste GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ID + Immobiliendienste GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ID + Immobiliendienste GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung bei ID + Immobiliendienste GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ID + Immobiliendienste GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ID + Immobiliendienste GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ID + Immobiliendienste GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
