Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge dafür, dass bestellingen op tijd en correct worden verzonden.
- Unternehmen: Werde Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens im Bereich Physical Identity Management.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, Rentenversicherung ab dem ersten Tag und ein Fahrradplan.
- Weitere Informationen: Lerne von erfahrenen Kollegen und wachse mit dem Unternehmen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und trage zu bedeutenden Projekten bei.
- Qualifikationen: Gute Microsoft Office-Kenntnisse und proaktive Kommunikation sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Functieomschrijving
Jij zorgt dat de order klopt en op tijd de deur uitgaat. Ooit afgevraagd wie ervoor zorgt dat elke bestelling op tijd en in goede staat bij de klant aankomt? Bij ID-ware ben jij die persoon, van de inkooporder tot het pakket op de band. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Medewerker Order Handling & Shipment.
Je maakt onze nationale en internationale zendingen verzendklaar, je bent het aanspreekpunt voor onze vervoerders, je bevoorraadt de productieafdeling vanuit het magazijn en je zorgt ervoor dat binnenkomende goederen en nieuwe orders correct in Sage worden verwerkt. Daarnaast houd je de openstaande orders in de gaten, ondersteun je het inkoopproces en spring je bij op de kaart- en badgeproductie als het daar druk is. Je maakt deel uit van ons Operations-team in Den Haag en vormt de schakel tussen magazijn, productie, verkoop, inkoop en onze vervoerders. Goederen, informatie en papierwerk gaan allemaal door jouw handen, dus nauwkeurigheid is belangrijk. Geen dag is hetzelfde.
De ene dag verwerk je inkomende goederen en bevoorraad je de productieafdeling, de volgende dag pak je zendingen in voor UPS en PostNL, loop je de openstaande orderlijst na of plaats je een bestelling bij een leverancier.
- Verzending en expeditie: Verzendklaar maken van uitgaande nationale en internationale zendingen, inclusief inpakken en labelen (UPS / PostNL). Onderhouden van het contact met de vervoerders (UPS / PostNL).
- Goederenontvangst: Controleren van binnenkomende goederen en deze inboeken in ERP-systeem. Bevoorraden van de productieafdeling met materialen uit het magazijn, zoals kaarten en printlinten.
- Order handling en inkoop: Verwerken van nieuwe orders en opvolgen van openstaande verkooporders, opdrachten en miniprojecten in ERP-systeem. Ondersteunen van het inkoopproces: inkoopmailbox, bestellingen, documentatie in het ERP-systeem en het wekelijkse inkoopadviesrapport. Afstemmen met Sales over vertragingen, proefdrukken en levertijden. Back-up voor de Teamleider Inkoop en de Medewerker Verzending.
Jouw profiel
- Must haves: Goede kennis van Microsoft Office en Outlook. Goede beheersing van het Nederlands. Nauwkeurig, oplettend en betrouwbaar. Proactieve communicator: je deelt updates en signaleert knelpunten tijdig. Neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen. Vindt het geen probleem om administratief en licht fysiek werk te combineren.
- Nice to haves: Ervaring met een ERP-systeem (bijvoorbeeld Sage). Een goede werkbeheersing van het Engels, voor af en toe e‑mail‑ of telefonisch contact met internationale vervoerders. MBO‑niveau of gelijkwaardig door ervaring; ervaring in logistiek, magazijn of administratie is een pre.
Wat bieden wij?
- Je wordt onderdeel van een groeiende internationale organisatie die de toekomst van Physical Identity & Access Management (PIAM) vormgeeft.
- Binnen ons logistieke team krijg je de kans om te leren van ervaren collega's, jezelf verder te ontwikkelen en een echte bijdrage te leveren aan wat onze klanten ervaren.
- 28 vakantiedagen.
- Pensioen vanaf dag één.
- Fietsplan: mogelijkheid om een fiets te leasen via salarisconversie.
Wat is ons wervingsproces?
- Kennismaking met Recruiter.
- Persoonlijk gesprek op ons kantoor in Den Haag.
Over ons
Bij ID-ware geven we al meer dan 20 jaar vorm aan de toekomst van Physical Identity and Access Management (PIAM). Onze oplossingen en bijbehorende diensten helpen organisaties hun middelen - zowel menselijk als materieel - te beschermen en deze te allen tijde operationeel te houden. Onze klanten zijn organisaties uit alle sectoren: van onderwijs en industrie tot gezondheidszorg en de publieke sector, inclusief kritieke infrastructuur.
Onze PIAM Suite is een softwareplatform dat de volledige levenscyclus van fysieke identiteiten, credentials en toegangsrechten beheert. Het integreert naadloos met HR-systemen, toegangscontrolesystemen en andere oplossingen van derden, waardoor eerdere investeringen van organisaties worden beschermd en tegelijkertijd een schaalbare, toekomstbestendige beveiligingsarchitectuur mogelijk wordt gemaakt. Met onze PIAM Suite krijgen klanten volledig inzicht en controle over wie toegang heeft tot wat, wie die toegang heeft goedgekeurd en hoe lang de toegangsrechten geldig zijn.
Bij ID-ware draait het echter niet alleen om software en technologie. Het gaat om de mensen die dit alles mogelijk maken. Van ontwikkeling en sales tot operations, support, HR en finance - elke rol draagt bij aan de waarde die wij leveren aan onze klanten en aan ons gezamenlijke succes. Wij zijn een divers en samenwerkend wereldwijd team, gedreven door nieuwsgierigheid, eigenaarschap en een gedeelde ambitie om impact te maken. Als je op zoek hebt naar een plek waar je kunt groeien, beslissingen kunt nemen en deel kunt uitmaken van iets betekenisvols, maken we graag kennis met je.
Medewerker Order Handling & Shipment in Haag Arbeitgeber: ID-ware
ID-ware ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu lernen und zu wachsen. Während Ihres Praktikums im Vertrieb erhalten Sie nicht nur wertvolle praktische Erfahrungen, sondern auch individuelle Anleitung von erfahrenen Kollegen in einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur. Mit flexiblen Arbeitsoptionen und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten sind wir bestrebt, Ihre beruflichen Fähigkeiten zu fördern und Ihnen eine bedeutungsvolle Karriere zu ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medewerker Order Handling & Shipment in Haag erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie ID-ware!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei ID-ware sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei ID-ware zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medewerker Order Handling & Shipment in Haag mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei ID-ware lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ID-ware vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei ID-ware
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei ID-ware bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei ID-ware beitragen kannst.
