Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und übernimm Verantwortung in einem dynamischen E-Commerce-Startup.
- Unternehmen: Innovatives E-Commerce-Startup mit moderner Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, finanzielle Sicherheit und Gesundheitsangebote für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Wachse in eine strategische Rolle und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeiten und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Bei Naturida bist du Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, strukturierst den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst echte Verantwortung. Mit deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und wächst perspektivisch in eine Executive- und Strategy-Support-Rolle hinein.
Dein Profil
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Analytisches und strategisches Denken
- Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung)
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
- Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
- Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
- Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
- Arbeitsumfeld: Remote aus Berlin mit der Möglichkeit zu punktuellen Präsenzterminen. Wir stellen dir modernes Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten zur Verfügung.
- Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
- Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.
Deine Aufgaben
- Persönliche & Executive Assistenz
- Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
- Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
- Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern
- Büro- & Organisationsmanagement
- Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
- Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups
- Projektmanagement & Sonderaufgaben
- Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
- Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Executive Support & strategische Entwicklung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge
Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup Arbeitgeber: ida (Innovations- und Digitalagentur GmbH)
Naturida ist ein innovatives E-Commerce-Startup mit einer modernen, werteorientierten Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und Flexibilität fördert. Als Personal- und Executive Assistant hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und echte Verantwortung zu übernehmen, während du von attraktiven Benefits wie einem jährlichen Weiterbildungsbudget, der Option auf Work & Travel sowie einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft profitierst. Das remote Arbeitsumfeld aus Berlin ermöglicht dir, produktiv zu arbeiten und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams zu sein, das regelmäßige Offsites und Teamevents organisiert.
Kontaktdaten:
ida (Innovations- und Digitalagentur GmbH) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zeig Initiative! Recherchiere das Unternehmen und bringe eigene Ideen mit, wie du die Geschäftsleitung unterstützen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur ein weiterer Bewerber bist, sondern wirklich Interesse hast.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer Position als Personal- oder Executive Assistant bist. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und detailverliebt bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu unserer Unternehmenskultur passt. Zeig uns, dass du die richtige Person für diese Rolle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ida (Innovations- und Digitalagentur GmbH) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Proaktivität zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist wichtig, also lass deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen.
