Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Premium-Frozen-Food-Branche mit internationalem Flair.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle, modernes Arbeitsumfeld und flexible Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines dynamischen Unternehmens und arbeite eng mit Entscheidungsträgern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir schaffen Genussmomente für Food-Lover aller Generationen. Die IDAK Food Group mit Hauptsitz in Spreitenbach ist eine schnell wachsende europäische Premium-Frozen-Food-Gruppe mit rund 2'600 Mitarbeitenden, einem Nettoumsatz von rund CHF 590 Millionen und 18 Produktionsstandorten. Mit Aktivitäten in der Schweiz, Italien, Frankreich, Grossbritannien sowie weiteren internationalen Märkten verbinden unsere Unternehmen eine starke lokale Tradition mit dem gemeinsamen unternehmerischen Anspruch, genussvolle Food-Erlebnisse für Kundinnen und Kunden auf der ganzen Welt zu bieten.
Das Unternehmen befindet sich in einem dynamischen Umfeld, in dem jeder Tag neue Herausforderungen und spannende Möglichkeiten mit sich bringt. Für unsere Gruppenleitung suchen wir eine erfahrene, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit, die den Überblick behält, Bedürfnisse antizipiert und mit Professionalität, Serviceorientierung und Organisationstalent überzeugt.
Zur Verstärkung unseres Corporate Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 100 % (w/m/d).
Deine Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung des CEO sowie weiterer C-Level-Funktionen und Gremien in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen.
- Professionelles Agenda- und Terminmanagement für C-Level-, EXCO-, Board- und weitere Management-Meetings.
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings inklusive Logistik, Vorbereitung und Nachverfolgung.
- Verantwortung für das Travel Management der Corporate Group sowie Weiterentwicklung effizienter Prozesse in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inklusive Empfang, Meetingräumen, Büromaterial, Infrastruktur und allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Organisation von Events, Management-Anlässen und kleineren Projekten, beispielsweise im Zusammenhang mit Office- oder Standortthemen.
- Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisierung und lösungsorientierte Umsetzung kurzfristiger Anforderungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, C-Level Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Genauigkeit, Verlässlichkeit und einem sehr guten Blick für Prioritäten.
- Absolute Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Serviceorientierte Haltung, Freude daran, andere wirkungsvoll zu unterstützen, sowie die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszudenken und passende Massnahmen vorzuschlagen.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld mit kurzfristigen Veränderungen, Wachstum und Transformation.
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein positives, gewinnendes Auftreten.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und SharePoint.
Wir bieten dir:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Gruppenleitung.
- Ein modernes, internationales und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld in der Nahrungsmittelindustrie.
- Vielseitige Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit, Gestaltungsspielraum und engem Austausch mit Entscheidungsträgern.
- Eine offene, vertrauensvolle und unternehmerische Kultur auf Augenhöhe.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Haben wir dich neugierig gemacht? Bist du interessiert an einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle in einem lebhaften, internationalen und wachstumsorientierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
IDAK Food Group AG
Industriestrasse 107
8957 Spreitenbach
Executive Assistant 100 % in Spreitenbach Arbeitgeber: IDAK Food Group AG
Die IDAK Food Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselrolle in einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet. Mit einer offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur sowie zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl herausfordernd als auch bereichernd ist. Unsere modernen Anstellungsbedingungen und die enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in der Nahrungsmittelindustrie tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant 100 % in Spreitenbach erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie IDAK Food Group AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei IDAK Food Group AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei IDAK Food Group AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von IDAK Food Group AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant 100 % in Spreitenbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an IDAK Food Group AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDAK Food Group AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der IDAK Food Group AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
