ppbWir schaffen Genussmomente für Food-Lover aller Generationen /b Die IDAK Food Group mit Hauptsitz in Spreitenbach ist eine schnell wachsende europäische Premium-Frozen-Food-Gruppe mit rund 2'600 Mitarbeitenden, einem Nettoumsatz von rund CHF 590 Millionen und 18 Produktionsstandorten. Mit Aktivitäten in der Schweiz, Italien, Frankreich, Grossbritannien sowie weiteren internationalen Märkten verbinden unsere Unternehmen eine starke lokale Tradition mit dem gemeinsamen unternehmerischen Anspruch, genussvolle Food-Erlebnisse für Kundinnen und Kunden auf der ganzen Welt zu schaffen.Unser Unternehmen befindet sich in einem dynamischen Umfeld, in dem jeder Tag neue Herausforderungen und spannende Möglichkeiten mit sich bringt. Für unsere Gruppenleitung suchen wir eine erfahrene, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit, die den Überblick behält, Bedürfnisse antizipiert und mit Professionalität, Serviceorientierung und Organisationstalent überzeugt. /p pZur Verstärkung unseres Corporate Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als /p h3bExecutive Assistant 100 % (w/m/d) /b /h3 pbDeine Aufgaben /b /p ul liUmfassende Unterstützung des CEO sowie weiterer C-Level-Funktionen und Gremien in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen /li liProfessionelles Agenda- und Terminmanagement für C-Level-, EXCO-, Board- und weitere Management-Meetings /li liPlanung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings inklusive Logistik, Vorbereitung und Nachverfolgung /li liVerantwortung für das Travel Management der Corporate Group sowie Weiterentwicklung effizienter Prozesse in Zusammenarbeit mit externen Partnern /li liSicherstellung eines reibungslosen Office Managements inklusive Empfang, Meetingräumen, Büromaterial, Infrastruktur und allgemeinen administrativen Aufgaben /li liOrganisation von Events, Management-Anlässen und kleineren Projekten, beispielsweise im Zusammenhang mit Office- oder Standortthemen /li liProaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisierung und lösungsorientierte Umsetzung kurzfristiger Anforderungen /li /ul pbDein Profil /b /p ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil /li liMehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, C-Level Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld /li liSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus /li liAusgeprägtes Organisationstalent mit hoher Genauigkeit, Verlässlichkeit und einem sehr guten Blick für Prioritäten /li liAbsolute Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen /li liServiceorientierte Haltung, Freude daran, andere wirkungsvoll zu unterstützen, sowie die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszudenken und passende Massnahmen vorzuschlagen /li liFlexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld mit kurzfristigen Veränderungen, Wachstum und Transformation /li liSelbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein positives, gewinnendes Auftreten /li liSehr gute Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und SharePoint /li /ul pbWir bieten dir /b /p ul liEine verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Gruppenleitung /li liEin modernes, internationales und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld in der Nahrungsmittelindustrie /li liVielseitige Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit, Gestaltungsspielraum und engem Austausch mit Entscheidungsträgern /li liEine offene, vertrauensvolle und unternehmerische Kultur auf Augenhöhe /li liZeitgemässe Anstellungsbedingungen /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant 100 % (w/m/d)
