Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei Kundenanfragen und Projekten in der Friseur- und Beautybranche.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in hochwertigen Friseureinrichtungen.
- Vorteile: Zukunftsorientierter Arbeitsplatz, flexibles Arbeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung in Produkte und Abläufe.
- Warum dieser Job: Gestalte echte Projekte und arbeite an emotionalen Produkten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unternehmenszentrale Essen
Für hochwertige Friseureinrichtungen: Sie behalten den Überblick, wenn aus einer Kundenanfrage ein Angebot, ein Auftrag und ein echtes Einrichtungsprojekt wird.
DAS SIND WIR
IDEA Friseureinrichtungen gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Anbietern für hochwertige, designorientierte Einrichtung von Friseur- und Beautyinstituten. Als Familienunternehmen planen und realisieren wir Saloneinrichtungen, die funktional überzeugen und Kunden emotional begeistern.
Was wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Showroom und unsere Unternehmenszentrale in Essen eine Vertriebsassistenz im Innendienst (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Verkäufer bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und laufenden Projekten.
Ihre Rolle
Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Planung und interner Abwicklung. Sie sorgen dafür, dass Anfragen sauber erfasst werden, Unterlagen vollständig sind, Angebote und Rechnungen vorbereitet werden und Aufträge terminlich im Blick bleiben. Dabei geht es nicht nur um klassische Büroarbeit. Unsere Kunden richten Friseursalons und Beautyinstitute ein. Das bedeutet: Sie arbeiten an echten Projekten mit, bei denen Beratung, Organisation, Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl für Kundenkommunikation zusammenkommen.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Unterstützung der Verkäufer im Vertriebsinnendienst
- Angebots- und Rechnungserstellung
- interne und externe Korrespondenz
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
- Protokollierung und Dokumentation von Vorgängen
- Überwachung von Aufträgen, Terminen und offenen Punkten
- Vorbereitung von Unterlagen für Kunden, Vertrieb und Planung
- Unterstützung bei Musterversand, Projektunterlagen und Übergaben
- Abstimmung mit internen Abteilungen bis zur Auslieferung
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Büro, Vertriebsinnendienst, Kundenservice, in der Assistenz oder Auftragsbearbeitung
- gute MS-Office-Kenntnisse
- sicheres, freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- gutes Organisationsvermögen und Blick für offene Punkte
- Interesse an hochwertigen Einrichtungen, Design oder der Friseur-/Beautybranche
Was wir bieten
- einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- ein hochwertiges, emotionales Produktumfeld
- einen modernen Showroom in Essen
- ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Kundenkontakt, Vertrieb und Projektabwicklung
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- zentrale Lage in Essen mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- eine strukturierte Einarbeitung in Produkte, Abläufe und Systeme
Weitere Informationen
Wenn Sie diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen im PDF-Format unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Falls vorhanden, können Sie uns auch Ihren Gehaltswunsch nennen. Für den ersten Kontakt reicht uns aber zunächst ein kurzer Lebenslauf oder eine kurze Nachricht, warum die Aufgabe zu Ihnen passt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit der Referenznummer YF-45060 an unsere Geschäftsführung, Herrn Rainer Dudda, unter r.dudda@idea-friseureinrichtung.de.
Vertriebsassistenz Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: IDEA Friseureinrichtung
IDEA Friseureinrichtungen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Unternehmenszentrale in Essen nicht nur einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz bietet, sondern auch die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich hochwertiger Friseureinrichtungen mitzuwirken. In einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung, während Sie in einem emotionalen Produktumfeld arbeiten, das Kreativität und Organisation vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsassistenz Innendienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Vertriebsinnendienst anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wie du dich am besten einbringen kannst. Zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt aufnimmst und Fragen stellst.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Angestellte von IDEA Friseureinrichtungen, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Friseur- und Beautybranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an hochwertigen Einrichtungen hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über Bewerbungen, die direkt über unsere Plattform eingehen. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe konkret auf die Anforderungen der Vertriebsassistenz ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Mach es einfach!:Bewirb dich am besten direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDEA Friseureinrichtung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über IDEA Friseureinrichtungen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation, Organisation und im Vertriebsinnendienst zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, selbstbewussten Eindruck hinterlässt. Ein sicheres Auftreten ist besonders wichtig, da du in dieser Rolle viel mit Kunden kommunizieren wirst. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um Vertrauen zu schaffen.
