Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei Kundenanfragen und Projekten im Innendienst.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Friseureinrichtungsbranche.
- Vorteile: Zukunftsorientierter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Umfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zentrale Lage in Essen mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte echte Projekte und arbeite in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für hochwertige Friseureinrichtungen: Sie behalten den Überblick, wenn aus einer Kundenanfrage ein Angebot, ein Auftrag und ein echtes Einrichtungsprojekt wird.
DAS SIND WIR
IDEA Friseureinrichtungen gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Anbietern für hochwertige, designorientierte Einrichtung von Friseur- und Beautyinstituten. Als Familienunternehmen planen und realisieren wir Saloneinrichtungen, die funktional überzeugen und Kunden emotional begeistern.
Was wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Showroom und unsere Unternehmenszentrale in Essen eine Vertriebsassistenz im Innendienst (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Verkäufer bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und laufenden Projekten.
Ihre Rolle
Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Planung und interner Abwicklung. Sie sorgen dafür, dass Anfragen sauber erfasst werden, Unterlagen vollständig sind, Angebote und Rechnungen vorbereitet werden und Aufträge terminlich im Blick bleiben. Dabei geht es nicht nur um klassische Büroarbeit. Unsere Kunden richten Friseursalons und Beautyinstitute ein. Das bedeutet: Sie arbeiten an echten Projekten mit, bei denen Beratung, Organisation, Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl für Kundenkommunikation zusammenkommen.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Unterstützung der Verkäufer im Vertriebsinnendienst
- Angebots- und Rechnungserstellung
- interne und externe Korrespondenz
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
- Protokollierung und Dokumentation von Vorgängen
- Überwachung von Aufträgen, Terminen und offenen Punkten
- Vorbereitung von Unterlagen für Kunden, Vertrieb und Planung
- Unterstützung bei Musterversand, Projektunterlagen und Übergaben
- Abstimmung mit internen Abteilungen bis zur Auslieferung
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Büro, Vertriebsinnendienst, Kundenservice, in der Assistenz oder Auftragsbearbeitung
- gute MS-Office-Kenntnisse
- sicheres, freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- gutes Organisationsvermögen und Blick für offene Punkte
- Interesse an hochwertigen Einrichtungen, Design oder der Friseur-/Beautybranche
Was wir bieten
- einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- ein hochwertiges, emotionales Produktumfeld
- einen modernen Showroom in Essen
- ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Kundenkontakt, Vertrieb und Projektabwicklung
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- zentrale Lage in Essen mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- eine strukturierte Einarbeitung in Produkte, Abläufe und Systeme
Weitere Informationen
Wenn Sie diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen im PDF-Format unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Falls vorhanden, können Sie uns auch Ihren Gehaltswunsch nennen. Für den ersten Kontakt reicht uns aber zunächst ein kurzer Lebenslauf oder eine kurze Nachricht, warum die Aufgabe zu Ihnen passt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit der Referenznummer YF-45060 an unsere Geschäftsführung, Herrn Rainer Dudda, unter r.dudda@idea-friseureinrichtung.de.
Vertriebsassistenz Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: IDEA Friseureinrichtung
Als Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der hochwertigen Friseureinrichtungsbranche bietet IDEA Friseureinrichtungen nicht nur einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem modernen Showroom in Essen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und der Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, die sowohl kreative als auch organisatorische Fähigkeiten erfordern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsassistenz Innendienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Vertriebsassistenz passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du dich für die Vertriebsassistenz interessierst und was dich an der Friseur- und Beautybranche fasziniert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob im Kundenservice oder in der Auftragsbearbeitung – erzähl uns von deinen Erfolgen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Bewerbung über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Vergiss nicht, deine Unterlagen im PDF-Format zu senden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDEA Friseureinrichtung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über IDEA Friseureinrichtungen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation, Organisation und im Vertriebsinnendienst unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Vertriebsassistenz zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, selbstbewussten Eindruck hinterlässt. Ein sicheres Auftreten ist besonders wichtig, da du in dieser Rolle viel mit Kunden kommunizieren wirst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
