Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Vorstandsbüro und organisiere wichtige Sitzungen und Termine.
- Unternehmen: Denkfabrik mit innovativer und flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Technik und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer Schlüsselposition und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Vorstandsbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d).
Hier bringen Sie sich IDEAL ein:
- Eigenständig organisieren Sie Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen und sonstige Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Gremienbetreuung.
- Sie übernehmen die verantwortungsvolle Leitung des Vorstandsbüros und stellen die effiziente Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe sicher.
- Strategisch setzen Sie selbständig Prioritäten nach Wichtigkeit wie Dringlichkeit und bereiten Unterlagen danach auf und kontrollieren Wiedervorlagen von festgelegten sowie jährlich wiederkehrenden Terminen.
- Mit Genauigkeit halten Sie die Terminplanung sowie -koordination für Vorstand wie Aufsichtsrat im Blick, verantworten die Reiseplanung inkl. der Abrechnungen und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie sind zentrale Ansprechperson und steuern die Kommunikation zwischen Vorstand, Fachbereichen, Gremienvertretern sowie externen Partnern.
Das bringen Sie für unsere Denkfabrik mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zur geprüften Managementassistenz (m/w/d) oder Assistenz 4.0 (m/w/d).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bestenfalls auf Vorstands- bzw. Geschäftsführungsebene konnten Sie bereits sammeln.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Produkten ist für Sie selbstverständlich.
- Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten zeichnen Sie aus.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Gespür für den Umgang mit anspruchsvollen Ansprechpartnern gehören zu Ihren besonderen Stärken.
- Diplomatisches Geschick, Einfühlungsvermögen, Resilienz, Flexibilität und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot an Sie:
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten sowie Zeitkonten.
- Tarifvertrag, 13,3 Gehälter, erfolgsabhängige Vergütungsmöglichkeiten, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenversicherung, Fahrgeldzuschuss, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaubstage zu diversen Ereignissen und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Hausinternes Mittagsangebot, Betriebssportgruppen, betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßige Events.
- Unternehmensseitige Krankenzusatzversicherung, nach 2-jähriger Betriebszugehörigkeit arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte (Versicherungen, Corporate Benefits).
Leitung Vorstandsbüro (m/w/d) Arbeitgeber: IDEAL Versicherung AG
Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in Berlin bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Versicherungsbranche. Mit flachen Hierarchien und einer starken Teamkultur fördern wir Innovation und schnelle Entscheidungsfindung, während unsere attraktiven Benefits wie 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlen.
