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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser B2B Team bei der Planung und Umsetzung von Events.
- Arbeitgeber: Idealo, ein innovatives Unternehmen im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloses Bio-Frühstück, Mittagessen, Fitnessangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in im Eventmanagement oder verwandten Bereichen.
- Andere Informationen: Fantastische Dachterrasse und regelmäßige Teamevents für Networking und Spaß.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Großartige B2B Events wirken leicht. Abläufe stimmen, Gäste fühlen sich willkommen, alles greift ineinander. Dass das so ist, liegt nicht am Zufall. Sondern an jemandem, der Details, Timings und Budget im Blick behält. Genau hier kommst du ins Spiel.
Über die Rolle
Als Working Student im Event Management unterstützt du unser B2B Team bei der Planung und Umsetzung unserer Veranstaltungen. Du strukturierst Prozesse, koordinierst Partner und sorgst dafür, dass aus guter Planung ein rundes Event wird.
Deine Aufgaben
- Du recherchierst Locations, Catering, Speaker, Partner und Dienstleister, holst Angebote ein und vergleichst sie strukturiert.
- Du erstellst und pflegst Teilnehmerlisten, Ablaufpläne, Timelines und Checklisten und stellst sicher, dass nichts übersehen wird.
- Du bereitest Einladungen, Follow-ups und Reminder vor und koordinierst Materialien sowie externe Partner.
- Du unterstützt beim Budgettracking, pflegst Kostenübersichten und bearbeitest interne Purchase Tickets.
- Du hilfst beim Auf- und Abbau vor Ort, unterstützt im Gästemanagement und strukturierst Feedback sowie visuelle Materialien im Nachgang.
Skills & Requirements
- Du bist noch mindestens ein Jahr immatrikuliert, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Wirtschaft, Marketing oder einem verwandten Studiengang.
- Du übernimmst Verantwortung für deine Themen und arbeitest selbstständig und zuverlässig.
- Du besitzt einen Führerschein Klasse B und unterstützt bei Bedarf gern auch in der Eventlogistik vor Ort.
- Du arbeitest strukturiert, proaktiv und hands-on und bleibst ruhig, wenn es mal trubeliger wird.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch auf C1-Niveau und fühlst dich im Umgang mit gängigen Office-Tools wohl.
Was dich bei Idealo erwartet
Möchtest du dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst. Neben unserem idealo Learning Hub, verschiedenen E-Learning-Angeboten (z. B. Udemy), Coaching und Mediation bieten wir dir außerdem die Möglichkeit, individuell von einem zusätzlichen Lern- und Entwicklungsbudget zu profitieren.
Und wie sieht es im Office aus? Unser Büro im Herzen Berlins bietet dir kostenloses Bio-Frühstück, ein hervorragendes kostenfreies Mittagessen (vegan und vegetarisch) sowie kostenlosen Kaffee, Limonaden und After-Work-Bier – zusätzlich zum „Standard-Kicker“. Außerdem gibt es eine fantastische Dachterrasse mit Blick über ganz Berlin, auf der du dich mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe vernetzen kannst.
Du wünschst dir volle Flexibilität auf deinem Arbeitsweg und darüber hinaus? Kein Problem – mit einem JobRad oder dem Deutschlandticket bist du flexibel und gleichzeitig umweltfreundlich unterwegs.
Du möchtest fit bleiben? Wir bieten dir verschiedene Fitness- und Sportmöglichkeiten, zum Beispiel eine Urban Sports Club- oder Gympass-Mitgliedschaft – ganz nach deinen persönlichen Bedürfnissen.
Und was noch? Erfolge müssen gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten dich über das Jahr verteilt auch große Company-Events sowie weitere Gelegenheiten für Austausch und gemeinsame Erlebnisse mit deinem Team und Kolleg:innen aus dem ganzen Unternehmen.
Werkstudent/in Event Management (m|w|d) Arbeitgeber: idealo internet GmbH
Kontaktperson:
idealo internet GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent/in Event Management (m|w|d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Event Management anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du dich mit aktuellen Trends und Veranstaltungen auseinandersetzt. Teile deine Ideen und Vorschläge in Gesprächen – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder besuche Events, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, frag nach ihren Erfahrungen und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer Werkstudentenstelle bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Events, die sie organisieren. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Event Management einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Event Management in deiner Kommunikation rüberzubringen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent/in Event Management (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle im Event Management brennst.
Struktur ist alles!: Da du bei uns im Event Management arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Bewerbung strukturiert aufbaust. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind – so können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Begeisterung zeigen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventbereich oder ähnlichen Projekten. Zeige uns, dass du nicht nur die nötigen Skills mitbringst, sondern auch richtig Lust auf die Arbeit bei uns hast!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald zu einem Gespräch einladen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei idealo internet GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Eventplanung vertraut
Informiere dich über die Grundlagen der Eventplanung und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Details, die für ein erfolgreiches B2B-Event notwendig sind, verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Budgetverwaltung zeigen. So kannst du deine Erfahrungen greifbar machen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Betone deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gleichzeitig den Überblick behältst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.