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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser B2B Team bei der Planung und Umsetzung von Events.
- Arbeitgeber: Idealo, ein innovatives Unternehmen im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloses Bio-Frühstück, Mittagessen, Fitnessangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Immatrikuliert im Eventmanagement oder verwandten Bereichen, selbstständig und strukturiert.
- Andere Informationen: Fantastische Dachterrasse und regelmäßige Teamevents für Networking und Spaß.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Großartige B2B Events wirken leicht. Abläufe stimmen, Gäste fühlen sich willkommen, alles greift ineinander. Dass das so ist, liegt nicht am Zufall. Sondern an jemandem, der Details, Timings und Budget im Blick behält. Genau hier kommst du ins Spiel.
Über die Rolle
Als Working Student im Event Management unterstützt du unser B2B Team bei der Planung und Umsetzung unserer Veranstaltungen. Du strukturierst Prozesse, koordinierst Partner und sorgst dafür, dass aus guter Planung ein rundes Event wird.
Deine Aufgaben
- Du recherchierst Locations, Catering, Speaker, Partner und Dienstleister, holst Angebote ein und vergleichst sie strukturiert.
- Du erstellst und pflegst Teilnehmerlisten, Ablaufpläne, Timelines und Checklisten und stellst sicher, dass nichts übersehen wird.
- Du bereitest Einladungen, Follow-ups und Reminder vor und koordinierst Materialien sowie externe Partner.
- Du unterstützt beim Budgettracking, pflegst Kostenübersichten und bearbeitest interne Purchase Tickets.
- Du hilfst beim Auf- und Abbau vor Ort, unterstützt im Gästemanagement und strukturierst Feedback sowie visuelle Materialien im Nachgang.
Skills & Requirements
- Du bist noch mindestens ein Jahr immatrikuliert, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Wirtschaft, Marketing oder einem verwandten Studiengang.
- Du übernimmst Verantwortung für deine Themen und arbeitest selbstständig und zuverlässig.
- Du besitzt einen Führerschein Klasse B und unterstützt bei Bedarf gern auch in der Eventlogistik vor Ort.
- Du arbeitest strukturiert, proaktiv und hands-on und bleibst ruhig, wenn es mal trubeliger wird.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch auf C1-Niveau und fühlst dich im Umgang mit gängigen Office-Tools wohl.
Was dich bei Idealo erwartet
- Möchtest du dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst. Neben unserem idealo Learning Hub, verschiedenen E-Learning-Angeboten (z. B. Udemy), Coaching und Mediation bieten wir dir außerdem die Möglichkeit, individuell von einem zusätzlichen Lern- und Entwicklungsbudget zu profitieren.
- Und wie sieht es im Office aus? Unser Büro im Herzen Berlins bietet dir kostenloses Bio-Frühstück, ein hervorragendes kostenfreies Mittagessen (vegan und vegetarisch) sowie kostenlosen Kaffee, Limonaden und After-Work-Bier – zusätzlich zum „Standard-Kicker“. Außerdem gibt es eine fantastische Dachterrasse mit Blick über ganz Berlin, auf der du dich mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe vernetzen kannst.
- Du wünschst dir volle Flexibilität auf deinem Arbeitsweg und darüber hinaus? Kein Problem – mit einem JobRad oder dem Deutschlandticket bist du flexibel und gleichzeitig umweltfreundlich unterwegs.
- Du möchtest fit bleiben? Wir bieten dir verschiedene Fitness- und Sportmöglichkeiten, zum Beispiel eine Urban Sports Club- oder Gympass-Mitgliedschaft – ganz nach deinen persönlichen Bedürfnissen.
- Und was noch? Erfolge müssen gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten dich über das Jahr verteilt auch große Company-Events sowie weitere Gelegenheiten für Austausch und gemeinsame Erlebnisse mit deinem Team und Kolleg:innen aus dem ganzen Unternehmen.
Werkstudent/in Event Management (m|w|d) Arbeitgeber: idealo internet GmbH
Kontaktperson:
idealo internet GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent/in Event Management (m|w|d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Organisatoren. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Frag nach Praktika oder Werkstudentenstellen, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind. Dein Enthusiasmus wird auffallen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du mit Herausforderungen umgehst. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Leidenschaft für Events!
Wenn du in einem Vorstellungsgespräch bist, lass deine Begeisterung für Eventmanagement durchscheinen. Erzähl von deinen Lieblingsveranstaltungen und was du daraus gelernt hast. Deine Leidenschaft kann der Schlüssel sein, um die Personaler zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent/in Event Management (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Rolle im Event Management brennst.
Struktur ist alles!: Da du bei uns im Event Management arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Bewerbung strukturiert aufbaust. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist und alle relevanten Erfahrungen gut zur Geltung kommen.
Sprache macht den Unterschied!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Bewerbung in der Sprache verfasst ist, die am besten zu deiner Zielgruppe passt. Zeige uns deine Sprachkenntnisse und kommuniziere klar und präzise.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei idealo internet GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Eventplanung vertraut
Informiere dich über die Grundlagen der Eventplanung und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Details, die für ein erfolgreiches B2B-Event wichtig sind, verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Budgetverwaltung zeigen. So kannst du deine Erfahrungen greifbar machen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Demonstriere im Gespräch, dass du proaktiv arbeitest und strukturiert denkst. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du Checklisten oder Timelines erstellt hast, um den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe deine Sprachfähigkeiten. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.