Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, organisiere Events und unterstütze das Vertriebsteam.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und Startup-Feeling.
- Mitarbeitervorteile: Offene Teamkultur, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Kundenbeziehungen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Vertrieb.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein internationales Team und spannende Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Rolle: Was Sie erwarten können
Rollenverantwortlichkeiten: Was Sie tun werden
- Empfang und First-Point-of-Contact: Begrüßung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Planung und Organisation von Showroom-Events, Meet-ups und Demo-Tagen
- Koordination und Betreuung von Kundentrainings
- Sales Support: Lead-Management, CRM-Pflege, Vorqualifizierung von Anfragen, Angebotsvorlagen und Opportunity-Tracking
- Termin-, Kalender- und Reisemanagement für das Vertriebsteam
- Schnittstelle zwischen Sales, Tech, Customer Success und Operations
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste, Lieferanten und Dienstleister
- Verantwortung für Office Operations: Ressourcenmanagement, Bestellungen und Lieferantenkoordination
Rollenanforderungen: Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Büromanagement, Vertrieb oder Hotellerie
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Excel, Word) und idealerweise Grundkenntnisse in CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot)
- Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld sowie Bereitschaft, täglich ins Büro zu kommen
Warum idealworks
Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst. Erlebe hautnah Startup-Feeling.
Team Assistant Sales & Customer Engagement (m/w/d) Arbeitgeber: IDEALworks GmbH
Kontaktperson:
IDEALworks GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant Sales & Customer Engagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant Sales & Customer Engagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von idealworks auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von idealworks. Wenn du zeigst, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst, wird das gut ankommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um die richtigen Leute zu erreichen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant Sales & Customer Engagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position als Team Assistant Sales & Customer Engagement? Deine Leidenschaft wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDEALworks GmbH vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck!
Als Team Assistant Sales & Customer Engagement bist du oft der erste Kontakt für Besucher und Kunden. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Übe deine Begrüßung und stelle sicher, dass du die wichtigsten Informationen über das Unternehmen parat hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Planung und Organisation erfordert, bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Events oder Meetings organisiert hast und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Position ist eine starke Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Kommunikationsstrategien betreffen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern.
✨Technik im Griff haben
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise auch mit CRM-Systemen vertraut bist. Wenn du Kenntnisse in Salesforce oder HubSpot hast, bringe diese zur Sprache. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Tools einzuarbeiten, falls nötig.