Front Office & Sales Assistant (m/w/d)

Rollenverantwortlichkeiten:

• Empfang und First-Point-of-Contact: Begrüßung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Planung und Organisation von Showroom-Events, Meet-ups und Demo-Tagen
• Koordination und Betreuung von Kundentrainings
• Sales Support: Lead-Management, CRM-Pflege, Vorqualifizierung von Anfragen, Angebotsvorlagen und Opportunity-Tracking
• Termin‑, Kalender- und Reisemanagement für das Vertriebsteam
• Schnittstelle zwischen Sales, Tech, Customer Success und Operations
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste, Lieferanten und Dienstleister
• Verantwortung für Office Operations: Ressourcenmanagement, Bestellungen und Lieferantenkoordination

Rollenanforderungen:

• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld (z. B. Office Management, Assistenz, Empfang) - gerne aus dem Bereich Gastronomie/Hotellerie
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Excel, Word) und idealerweise Grundkenntnisse in CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot)
• Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld sowie Bereitschaft, täglich ins Büro zu kommen

Warum Idealworks:

Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst. Erlebe hautnah Startup-Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest. Für dein Engagement, uns bei unserer Mission zu unterstützen, wirst du nicht nur mit Wertschätzung belohnt, sondern auch mit einer überdurchschnittlichen Vergütung, einem Bonussystem und einem jährlichen Budget für deine persönliche Weiterentwicklung. Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Teamevents. Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspause mit deinem Team. Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.

Über uns:

Idealworks verwandelt industrielle Abläufe in effiziente, vollständig automatisierte Umgebungen, in denen Logistik, Robotik, Software und Menschen nahtlos zusammenarbeiten. Das 2020 als Tochtergesellschaft der BMW Group gegründete Unternehmen unterstützt seine Kunden dabei, Abläufe in Lagerhallen, Produktionsstätten und Logistikprozessen zu optimieren und zu automatisieren. Im Zentrum steht das Idealworks Orchestration System (Idealworks OS), die Steuerungsebene, die Simulationstechnologie integriert und heterogene Roboter für verschiedene Anwendungen, Peripheriegeräte sowie IT-Systeme über eine einheitliche Logik verbindet. Mit Hauptsitz in München arbeitet Idealworks eng mit Partnern und Kunden weltweit zusammen, um die nächste Generation industrieller Automatisierung weiter voranzubringen.