Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Büros und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Unternehmen: Werde Teil von Idealworks, einem innovativen Unternehmen der BMW Group.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Bonussystem und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Modernes Büro, gute Erreichbarkeit und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe Startup-Feeling und flache Hierarchien in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Office & Hospitality Manager (m/w/d) bist das Gesicht unseres Münchner Büros und die erste Ansprechperson für alle, die zu uns kommen – von Mitarbeitenden über Gäste bis zu unseren Kunden. Du schaffst eine Umgebung, in der sich alle gleichermaßen willkommen fühlen, und sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck und eine herzliche, einladende Atmosphäre.
Aufgaben:
- Als Gastgeber:in empfängst du unsere Kunden, Gäste und Partner und sorgst dafür, dass sich bei uns alle vom ersten Moment an willkommen fühlen – professionell, herzlich und serviceorientiert.
- Mit deinem Organisationstalent planst und organisierst du Kundenveranstaltungen, Workshops und Produkt-Demos und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf.
- Du sorgst für eine einladende Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten und kümmerst dich proaktiv um die Ausstattung und das generelle Erscheinungsbild unseres Büros.
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von internen Firmen- und Mitarbeiterevents.
- Du verantwortest eigenständig die klassischen Office-Management-Tätigkeiten wie die Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfaches und der Telefonzentrale, Bürobestellungen sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Dienstleistern.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, am Empfang, im Event- oder Veranstaltungsbereich oder in der Hotellerie.
- Kommunikationsstärke, Freude am Gastgeben und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
- Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum Idealworks:
Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt. Erlebe hautnah Startup-Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben. Für dein Engagement wirst du mit Wertschätzung belohnt, einer überdurchschnittlichen Vergütung, einem Bonussystem und einem jährlichen Budget für deine persönliche Weiterentwicklung. Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Teamevents. Unser modernes Büro ist gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspause.
Office & Hospitality Manager (m/w/d) Arbeitgeber: idealworks
idealworks bietet ein internationales Arbeitsumfeld, in dem du Teil eines erfahrenen und offenen Teams wirst, das auf gegenseitigem Vertrauen basiert. Mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben erlebst du Startup-Feeling und hast die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst du von einer überdurchschnittlichen Vergütung, Corporate Benefits und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, während unser modernes Büro gut erreichbar ist und zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten bietet.
