Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in allen Personalfragen und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Robotics-Scale-up mit einer offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und jährliches Budget für persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Umfeld mit flachen Hierarchien und vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne People & Culture Organisation und erlebe das Scale-up Feeling.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Human Resources und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
The Role: What to expect
Du wirst Teil eines modernen und innovativen People & Culture Teams in einem zukunftsorientierten Robotics-Scale-up.
Gemeinsam gestalten wir eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wachstum und Innovation basiert und begleiten Idealworks auf seiner spannenden Wachstumsreise.
- Role Responsibilities: What you will do
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister einschließlich Prüfung und Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten an operativen HR-Aufgaben wie z.
Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überarbeitung von Vorlagen, Personalstammdatenpflege
- Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Visaformalitäten
- Planung, Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
- Mitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung einer modernen People & Culture Organisation
- Optimierung und Entwicklung von HR-Prozessen und Workflows in Personio
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei HR-Reporting und Audits
- Role Requirements: What you need to succeed
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erste Berufserfahrung im Bereich People Operations sowie Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System
- Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Du hast Lust in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Why idealworks
- Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst.
- Erlebe hautnah Scale-up Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest.
- Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, ein jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung und Teamevents.
- Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspausen mit deinem Team.
- Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.
- Über uns
Idealworks verwandelt industrielle Abläufe in effiziente, vollständig automatisierte Umgebungen, in denen Logistik, Robotik, Software und Menschen nahtlos zusammenarbeiten.
Das 2020 als Tochtergesellschaft der BMW Group gegründete Unternehmen unterstützt seine Kunden dabei, Abläufe in Lagerhallen, Produktionsstätten und Logistikprozessen zu optimieren und zu automatisieren.
Im Zentrum steht das Idealworks Orchestration System (Idealworks OS), die Steuerungsebene, die Simulationstechnologie integriert und heterogene Roboter für verschiedene Anwendungen, Peripheriegeräte sowie IT-Systeme über eine einheitliche Logik verbindet.
Mit Hauptsitz in München arbeitet Idealworks eng mit Partnern und Kunden weltweit zusammen, um die nächste Generation industrieller Automatisierung weiter voranzubringen.
People Operations Specialist (m/w/d) - 80-100% Arbeitgeber: idealworks
idealworks bietet ein internationales Arbeitsumfeld, in dem du Teil eines erfahrenen und offenen Teams wirst, das auf gegenseitigem Vertrauen basiert. Mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben erlebst du Startup-Feeling und hast die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst du von einer überdurchschnittlichen Vergütung, Corporate Benefits und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, während unser modernes Büro gut erreichbar ist und zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf idealworks aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch idealworks, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist (m/w/d) - 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei idealworks klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei idealworks vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie idealworks die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
