Aufgaben
Sie unterstützen unser Team in allen administrativen und kundenorientierten Bereichen:
- Kundenbetreuung: Kundentermine vereinbaren, Terminplanung und Kundenkoordination
- Kundenaktenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kundenakten auf hohem Qualitätsniveau
- Versicherungsverwaltung: Angebote von Versicherungsgesellschaften einholen, vergleichen und verwalten
- Buchhaltung: Rechnungswesen, Belege, Ausgabenerfassung und Controlling
- Dokumentation: Dateiablage am PC und physische Ablage im Büro nach System
- Büroorganisation: Verantwortung für Drucker, Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner) und die Küche (Kaffee, Tee, Ordnung)
Anforderungen
Erforderlich:
- Sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft Outlook, Excel und Word
- Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten — dies ist absolute Grundvoraussetzung, da Sie mit sensiblen Kundendaten, Verträgen und Finanzinformationen arbeiten
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Freude an der Kundenkommunikation und Engagement, Kunden zu unterstützen
- Deutsch auf verhandlungssicherer Ebene
Vorteilhaft:
- Berufserfahrung im Versicherungs- oder Finanzsektor
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder kaufmännischen Prozessen
- Erfahrung mit Kundenbeziehungsmanagementsystemen (CRM)
Besonderheit: Wir bilden ein! Falls Sie noch keine Erfahrung im Finanzbereich haben, aber die oben genannten Anforderungen erfüllen, unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer Weiterbildung.
Einstellung & Arbeitsort
Position: Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche)
Arbeitszeit: Montag–Freitag, 14:00–18:00 Uhr
Ort: Vor Ort, August-Ruf-Str. 22, 78224 Singen (Hohentwiel)
Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Vergütung & Benefits
- Bonusgehalt: Nach erfolgreichem Abschluss der Einarbeitungsphase und Erfüllung der Leistungskriterien
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV): Verfügbar nach Einarbeitung und unter Erfüllung der Betriebszugehörigkeitskriterien
- Arbeitsumgebung: Professionelles, freundliches Team; modernes Büro im Altbau mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
