Executive Assistant (gn)

Wir sind IDEEMATEC – ein weltweit führender Hersteller innovativer Solar Tracker für große Photovoltaik-Kraftwerke. Seit über 20 Jahren gestalten unsere Mitarbeitenden unseren Erfolg: Menschen, die mit Fachwissen, Neugier und Engagement zukunftsweisende Lösungen entwickeln. Mit über 80 Patenten und mehr als 7GW installierten Trackern in über 30 Ländern steigern wir weltweit Energieerträge, erhöhen langfristige Zuverlässigkeit und fördern eine nachhaltige Energieversorgung und so die Energiewende.

Für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens schaffen wir die Position Executive Assistant (gn) – eine zentrale Rolle, die klassische Executive-Unterstützung mit Projektmanagement, Organisationsentwicklung und interner Kommunikation verbindet. Als vertrauensvolle Schnittstelle zum CEO, CFO und CTO gestalten Sie Prozesse, koordinieren strategische Initiativen und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Zusammenarbeit innerhalb unseres Unternehmens und mit unseren wichtigsten Stakeholdern bei.

WARUM IDEEMATEC

• Wir schätzen offene Kommunikation, unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung und geben Ihnen vom ersten Tag an die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen.
• Mit spannenden internationalen Projekten und einem starken Sinn für Purpose bietet die Ideematec einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Arbeit Wirkung zeigt und Ihre Stärken wirklich etwas bewegen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Kurze Entscheidungswege und eine offene, internationale Kultur, in der Ihre Ideen Gehör finden.
• Hohe Eigenverantwortung ab Tag 1 – wir vertrauen Ihnen und fördern Ihren Gestaltungswillen.
• Strukturiertes Onboarding plus Zeit und Budget für Weiterentwicklung, die Sie wirklich weiterbringt.
• Moderne Ausstattung und ein flexibles, hybrides Arbeitsmodell.
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten für echte Work-Life-Balance.
• 50 € steuerfreie Monatszuwendung als Shopping-Card.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss.
• Firmenrad-Leasing und ein umfangreiches Corporate-Benefits-Programm.

WAS SIE MITBRINGEN

• Studienabschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung – alternativ entsprechende relevante Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Umfeld der Geschäftsführung, in der Assistenz auf Executive-Ebene oder in einer vergleichbaren Rolle mit hoher operativer und strategischer Verantwortung.
• Erfahrung in der Organisation, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Datenanalyse, Budgetmanagement, Operations oder Prozessoptimierung.
• Starke kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich – mit der Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten und adressatengerecht zu vermitteln.
• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungstalent.
• Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, auch ohne disziplinarische Verantwortung zu koordinieren, zu moderieren und Entscheidungen vorzubereiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

NEUGIERIG GEWORDEN? Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Ihre Bewerbung zu erhalten. Was wir im ersten Schritt von Ihnen benötigen: Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, Ihre Verfügbarkeit, Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung. Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an karriere@ideematec.de.

AUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN

• Steuerung und Koordination strategischer Initiativen von der Planung über die Abstimmung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung in Zusammenarbeit mit dem Executive Team.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und weiteren Fachbereichen zu Themen wie Organisationsentwicklung, Risikomanagement, Shareholder Relations oder internationalen Wachstumsprojekten.
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Executive Team, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern – Sicherstellung eines klaren Informationsflusses, professioneller Abstimmung und zeitgerechter Umsetzung von Maßnahmen.
• Unterstützung bei Projekten im Bereich Change Management, Organisationsoptimierung und Prozessverbesserung.
• Erstellung, Aufbereitung und Koordination interner und externer Kommunikationsformate – Reports, Präsentationen, Newsletter, Meetingunterlagen sowie Vorbereitung und Dokumentation von Executive-, Shareholder- und Advisory-Board-Terminen.
• Organisation und Priorisierung des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, inkl. Kalendersteuerung, Vorbereitung von Terminen sowie vor allem die strukturierte Nachverfolgung offener Punkte.
• Planung und Durchführung unternehmensweiter Formate wie Townhalls, Workshops oder interner Events.
• Gewährleistung höchster Diskretion und Integrität in allen Angelegenheiten der Geschäftsführung sowie souveräne Priorisierung und professionelle Repräsentation des Unternehmens.