Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Immobilienmanagement und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Traditionsunternehmen in Berlin mit einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Deutschlandticket, Fitnessstudio-Rabatte und Jubiläumsgratifikationen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und gute Verkehrsanbindung in Berlin-Südkreuz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem spannenden Bereich der Immobilienwirtschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Iden Gruppe ist ein Berliner Traditionsunternehmen und eines der führenden Handelshäuser für Schreibwaren, Spielwaren und Festbedarf. Seit vielen Jahren stehen wir für Tradition, Unabhängigkeit und Dynamik. An unseren vier Standorten bieten wir sichere Arbeitsplätze in einem zukunftsorientierten Umfeld. Neben unserem Handelsgeschäft betreuen wir einen eigenen Bestand an Wohn- und Gewerbeimmobilien, die wir sowohl selbst nutzen als auch vermieten. Zur Verstärkung unseres Teams in der Unternehmenszentrale am Standort Berlin-Südkreuz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich in Vollzeit oder Teilzeit.
Was Sie erwartet:
- Als wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Dienstleistern und unserem Immobilienmanagement sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um das Immobilienmanagement und in der Büroorganisation.
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen.
- Pflege und Verwaltung von Miet- und Objektdaten in unserer Immobilienverwaltungssoftware.
- Erstellung und Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen.
- Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Vertragsunterlagen.
- Koordination und Abstimmung von Handwerksfirmen sowie externen Dienstleistern.
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Wohn- und Gewerbemieter.
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erste Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Immobilienverwaltungssoftware sind willkommen.
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2-Niveau).
Was wir bieten:
- Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen mit Tradition bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Bezuschusstes Deutschlandticket für 40 €.
- Jubiläumsgratifikationen.
- Urlaubsgeld.
- Steuerfreie Benefit-Karte bis zu 50 € mtl.
- Bezuschusste Fitnessstudiomitgliedschaft bei FitX.
- Präsenztätigkeit in Gleitzeit mit Kernzeit.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte in unseren Abholmärkten.
- Gute Verkehrsanbindung (5 Gehminuten vom Südkreuz).
- Kostenfreie Parkplätze.
- Strukturiertes und softwaregestütztes Onboarding.
- Klimatisierter moderner Arbeitsplatz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Für Rückfragen: karriere@iden.de
Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich - Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Iden Berlin
Die Iden Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Südkreuz nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und dynamischen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, ein bezuschusstes Deutschlandticket und eine flexible Gleitzeitregelung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während exklusive Mitarbeiterrabatte und eine moderne Arbeitsumgebung das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich - Vollzeit oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Iden Gruppe und über aktuelle Trends im Immobilienbereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel! Ob Vollzeit oder Teilzeit, zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen. Das macht dich zu einem attraktiven Kandidaten für die Iden Gruppe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich - Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu der Assistenz im Immobilienbereich passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, deine Informationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iden Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Iden Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Iden Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und das Immobilienportfolio an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an dem Unternehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben gemeistert hast oder mit Mietern und Dienstleistern kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Falls du Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware hast, bringe diese zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist ebenfalls wichtig, also sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Sei serviceorientiert
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast.
