Legal Assistant / Assistenz Recht & Compliance (m/w/d)
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Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie rechtlichen Recherchen.
  • Arbeitgeber: Die Iden Gruppe ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen in Berlin, spezialisiert auf Schreib- und Spielwaren.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Deutschlandticket und Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftsrecht und Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

1 month ago Be among the first 25 applicants

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  • Berlin
  • Vollzeit, Teilzeit
  • sofort
  • Rechtsabteilung
  • Berufserfahrene

Als Berliner Traditionsunternehmen gehört die Iden Gruppe zu den führenden Handelshäusern für Schreib- und Spielwaren sowie Festbedarf. Die Geschäftsfelder sind vielfältig und zukunftsorientiert. Mit seinen Kernkompetenzen agiert das Handelshaus als Kooperationspartner des stationären Handels, Systemdienstleister der Filialisten und zuverlässiger Dienstleister der führenden E-Commerce-Plattformen. Die Grundlagen des Erfolges liegen in der kontinuierlichen Entwicklung des Unternehmens auf dem Fundament seiner Werte Tradition, Unabhängigkeit und Dynamik. Mit ihren vier leistungsstarken Standorten bietet die Iden Gruppe eine sichere Basis für die vielfältigen Transformationsprozesse der Zukunft.
Ab sofort suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h/Woche) als Legal Assistant / Assistenz Recht & Compliance (m/w/d) für unsere Zentrale am Berliner Südkreuz.
Was Sie Erwartet

  • Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie Pflege von Vertragsdatenbanken und Fristenmanagement
  • Recherche und Aufarbeitung rechtlicher Fragestellungen, insbesondere zu wirtschaftsrechtlichen Themen aus dem Zivilrecht und Compliance-Umfeld
  • Administrative Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Rechtsabteilung
  • Verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, der Geschäftsführung sowie externen Ansprechpartnern
  • Pflege unserer Website und der B2B/B2C Shops hinsichtlich wirtschaftlicher Rechtsfragen, AGB und Datenschutzerklärungen

Was Sie Mitbringen Sollten

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsrecht/Rechtspflege/Verwaltungsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, vorzugsweise in Handels- oder Dienstleistungsunternehmen
  • Fähigkeit, umfassende Compliance-Vorgaben zielgruppengerecht aufzubereiten
  • Engagierte und praxisorientierte Arbeitsweise
  • Klares Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
  • Überzeugende Persönlichkeit mit hoher kommunikativer Kompetenz und Verhandlungsstärke

Was Wir Bieten
Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen mit Tradition bieten wir Ihnen :
30 Tage Urlaub pro Jahr
Gute Verkehrsanbindung (5 Gehminuten vom Südkreuz)
Bezuschusstes Deutschlandticket für 36 €
Bezuschusste Fitnessstudiomitgliedschaft bei FitX
Präsenztätigkeit in Gleitzeit mit Kernzeit
Mitarbeiterrabatte in unseren Abholmärkten
Steuerfreie Benefit-Karte bis zu 50 € mtl.
Strukturiertes und softwaregestütztes Onboarding
Klimatisierter moderner Arbeitsplatz
Kostenfreie Parkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Für Rückfragen: Lukas Götz Personalreferent
Bitte beachten Sie, dass wir aus Gründen der Datenschutzkonformität keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen.
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    Full-time

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    Legal

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    Wholesale

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Legal Counsel (all genders) – Intellectual Property Law

(US) Commercial Legal Counsel (all genders)

Senior Legal Counsel – International Employment Law (Couriers)

Legal Counsel (m/w/d) – Gigafactory Berlin -Brandenburg

Legal Counsel – International Employment Law (Couriers/ Platform Workers)

Legal Counsel (m/w/d) – Gigafactory Berlin -Brandenburg

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Legal Assistant / Assistenz Recht & Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: Iden System Großhandels GmbH

Die Iden Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und dynamischen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, ein bezuschusstes Deutschlandticket und eine flexible Gleitzeitregelung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Tradition, Unabhängigkeit und Dynamik basiert, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Berlin.
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Kontaktperson:

Iden System Großhandels GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Legal Assistant / Assistenz Recht & Compliance (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Iden Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Tradition und Dynamik des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf spezifische rechtliche Fragestellungen vor, die im Bereich Wirtschaftsrecht und Compliance relevant sind. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse, was besonders in der Rechtsabteilung geschätzt wird.

Tip Nummer 3

Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Online-Foren, wo du dich mit anderen Fachleuten austauschen kannst, die dir wertvolle Einblicke geben können.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe rechtliche Themen einfach und klar erklären kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant / Assistenz Recht & Compliance (m/w/d)

Rechtskenntnisse im Wirtschaftsrecht
Vertragsprüfung und -verwaltung
Compliance-Kenntnisse
Recherchefähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Verhandlungsfähigkeiten
Detailorientierung
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
IT-Kenntnisse (z.B. Vertragsdatenbanken)
Deutsch in Wort und Schrift
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Iden Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Rechtsabteilung und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Legal Assistant wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Wirtschaftsrecht und deine Erfahrung in einer Rechtsabteilung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Iden Gruppe interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Rechtsabteilung beitragen können. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine praxisorientierte Arbeitsweise ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iden System Großhandels GmbH vorbereitest

Vertrautmachen mit den Unternehmenswerten

Informiere dich über die Werte der Iden Gruppe, wie Tradition, Unabhängigkeit und Dynamik. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit als Legal Assistant umsetzen kannst.

Relevante rechtliche Kenntnisse hervorheben

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu wirtschaftsrechtlichen Themen und Compliance zu beantworten. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen klar und präzise darlegen kannst.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Position eine verbindliche Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Übe, wie du komplexe rechtliche Informationen einfach und verständlich erklären kannst.

Fragen zur Rolle vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen zur Position und den Erwartungen an einen Legal Assistant vor. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Aufgaben und Herausforderungen zu bekommen.

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  • Legal Assistant / Assistenz Recht & Compliance (m/w/d)

    Berlin
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-08

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    Iden System Großhandels GmbH

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