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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat der Geschäftsführung und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Die Iden Gruppe ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen in Berlin mit Fokus auf Schreib- und Spielwaren.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit Tradition.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mitbringen.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und ein modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Berliner Traditionsunternehmen gehört die Iden Gruppe zu den führenden Handelshäusern für Schreib- und Spielwaren sowie Festbedarf. Die Geschäftsfelder sind vielfältig und zukunftsorientiert. Mit seinen Kernkompetenzen agiert das Handelshaus als Kooperationspartner des stationären Handels, Systemdienstleister der Filialisten und zuverlässiger Dienstleister der führenden E-Commerce-Plattformen. Die Grundlagen des Erfolges liegen in der kontinuierlichen Entwicklung des Unternehmens auf dem Fundament seiner Werte Tradition, Unabhängigkeit und Dynamik. Mit ihren vier leistungsstarken Standorten bietet die Iden Gruppe eine sichere Basis für die vielfältigen Transformationsprozesse der Zukunft.
Ab sofort suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h/ Woche) für unsere Zentrale am Berliner Südkreuz.
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Organisation und Vorbereitung von Tagungen, Messen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Verbindliche Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Selbstständige Projektarbeit einschließlich Termin- und Aufgabenplanung sowie deren konsequente Nachverfolgung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Kommunikative Stärke und gutes Durchsetzungsvermögen
- Hoher Servicegedanke und Hands-on-Mentalität
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen mit Tradition bieten wir Ihnen:
- Restaurant mit leichter Küche im Unternehmen
- Kostenfreie Getränke
- Mitarbeiterrabatte in unseren Abholmärkten
- Bezuschusste Fitnessstudiomitgliedschaft bei FitX
- Steuerfreie Benefit-Karte bis zu 50 € mtl.
- Klimatisierter moderner Arbeitsplatz
- Präsenztätigkeit in Gleitzeit mit Kernzeit
- Kostenfreie Parkplätze
- Bezuschusstes Deutschlandticket für 36 €
- Gute Verkehrsanbindung (5 Gehminuten vom Südkreuz)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Strukturiertes und softwaregestütztes Onboarding
Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Iden System Großhandels GmbH
Kontaktperson:
Iden System Großhandels GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Iden Gruppe und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Tradition und Dynamik des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Aufgaben eines Sekretärs oder einer Assistenz der Geschäftsführung vor. Überlege dir, wie du deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten in der Praxis demonstrieren kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten in einem Vorstellungsgespräch zu zeigen. Übe, wie du klar und souverän mit verschiedenen Geschäftspartnern kommunizieren würdest, um deine Stärke in diesem Bereich zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Iden Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Geschäftsfelder und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation mit Geschäftspartnern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Kommunikationsstärke ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da sehr gute Deutschkenntnisse (C1) gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iden System Großhandels GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Iden Gruppe und ihre Geschäftsfelder. Verstehe die Werte des Unternehmens, wie Tradition und Dynamik, und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Sekretär oder Assistenz der Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Planungs- und Organisationsgeschick verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte geleitet und Termine effizient verwaltet hast.
✨Kommunikative Stärke demonstrieren
Da die Kommunikation mit Geschäftspartnern eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du dich klar und souverän ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Durchsetzungsvermögen testen.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket betonen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Auswertung zeigen, die du erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
