Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue spannende WEG-Verwaltungen und arbeite an digitalen Prozessen.
- Unternehmen: Etabliertes Hausverwaltungsunternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung in Nürnberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem stabilen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Hausverwaltungsunternehmen mit über 70 Jahren Unternehmensgeschichte in Nürnberg suchen wir eine:n Buchhalter:in für die WEG-Verwaltung (m/w/d). Am Standort arbeiten derzeit rund 12 Mitarbeitende in einem stabilen Team mit geringer Fluktuation, viele davon seit mehr als zehn Jahren. Der verwaltete Bestand besteht zu etwa 80 Prozent aus Wohnungseigentümergemeinschaften und zu etwa 20 Prozent aus Miethausverwaltungen. Der Fokus liegt auf Stabilität sowie der weiteren Digitalisierung der Prozesse. Der Standort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Deine Aufgaben
- Betreuung eines festen Objektstamms von ca. 20 bis 30 Liegenschaften mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung
- Buchhalterische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Miethausverwaltungen
- Verbuchung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung von Zahlungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen für WEG-Objekte
- Erstellung von Nebenkosten- und Kautionsabrechnungen für Mieter
- Pflege und Aktualisierung von Eigentümer- und Mieterstammdaten
- Kommunikation mit Eigentümern und Mietern bei buchhalterischen Fragestellungen
- Durchführung von Belegprüfungen gemeinsam mit Verwaltungsbeiräten
- Enge Zusammenarbeit mit der Objektverwaltung und Sachbearbeitung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Immobilienbereich
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung einer Hausverwaltung
- Erfahrung in der Erstellung von WEG-Abrechnungen und wirtschaftlichen Auswertungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie MS Office
- Kenntnisse der Branchensoftware Karthago von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Kolleg:innen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Teilzeit nach Absprache möglich
- Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten, längere Arbeitstage von Montag bis Donnerstag und kürzerer Freitag möglich
- Homeoffice nach Einarbeitung an ein bis zwei Tagen pro Woche möglich
- 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- 13,3 Gehälter durch Weihnachtsgeld und Bonuszahlung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
- JobRad-Programm
- Finanzierung von branchenspezifischen Fortbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Flache Hierarchien mit direktem Austausch zur Geschäftsführung
- Weihnachtsfeier sowie regelmäßige Betriebsausflüge
Buchhalter:in WEG Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Identify Group GmbH
Als etabliertes Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung im Raum Soest bietet unser Unternehmen nicht nur eine Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Kundenorientierung setzt. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie moderne Arbeitsmittel. Mit einem Firmenfahrzeug oder -fahrrad und der Möglichkeit zur privaten Nutzung von Tablet und Smartphone schaffen wir zudem eine flexible und angenehme Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Buchhalter:in WEG Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Identify Group GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Identify Group GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Identify Group GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Identify Group GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Identify Group GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter:in WEG Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Identify Group GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Buchhalter:in WEG Verwaltung (m/w/d) bei Identify Group GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Identify Group GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Identify Group GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Identify Group GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
