Über die Position
Für den Empfangs- und Assistenzbereich einer Kanzlei suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit. Du bist die erste Anlaufstelle für Mandant:innen und unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Vorkenntnisse in einem Notariat sind nicht erforderlich – wichtig ist vor allem dein freundliches Auftreten und deine strukturierte Arbeitsweise.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandant:innen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Terminorganisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation
- Pflege von Akten und Dokumenten
- Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung im Notariatsumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive
- Attraktive, verhandelbare Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Identify Group GmbH
Die Steuerberatungskanzlei in Neumarkt in der Oberpfalz bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Steuerfachangestellte, die Wert auf Flexibilität und Digitalisierung legen. Mit der Möglichkeit, bis zu 50 Prozent im Homeoffice zu arbeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen, digitalen Infrastruktur, fördert die Kanzlei nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem sorgt das familiäre Team mit nur rund zehn Mitarbeitenden für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der jeder Einzelne geschätzt wird.
