Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Mandanten und Vorbereitung notarieller Urkunden in einem modernen Notariat.
- Unternehmen: Zentral gelegenes Notariat in Saarbrücken mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 28 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Beurkundungsprozess aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Über die Position
- Für ein modernes, zentral gelegenes Notariat in Saarbrücken suchen wir eine: n
Notarfachangestellte: n / Notarfachassistent: in (m/w/d), Eintritt ab sofort.
Das Notariat begleitet seine Mandanten kompetent und persönlich und legt großen Wert auf serviceorientierte Mandantenbetreuung sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Gearbeitet wird mit der Notariatssoftware Trinotar in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Deine Aufgaben
- Betreuung der Mandanten während des gesamten Beurkundungsprozesses
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere Grundstückskaufverträge und Eheverträge
- Kommunikation mit Finanzämtern, Grundbuchämtern und weiteren Behörden
- Pflege und Verwaltung der Akten und Daten
- Arbeiten mit der Software Trinotar
- Eigenständige Organisation und Bearbeitung notarieller Vorgänge
- Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte: r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte: r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Notariat wünschenswert (ca. drei Jahre oder mehr)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Mandantenorientierung
- Erfahrung mit Trinotar von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Auch motivierte Quereinsteiger: innen sind willkommen
- Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit ab 30 Stunden (in Einzelfällen ab 20 Stunden)
- Gleitzeit, Vier-Tage-Woche möglich
- Dienstags um 9:00 Uhr verpflichtendes Teammeeting vor Ort
- Homeoffice nach Absprache möglich, bevorzugt jedoch Tätigkeit vor Ort
- 28 Urlaubstage, zusätzlich frei an Rosenmontag sowie Heiligabend und Silvester
- Kostenlose Getränke, Brötchen, Kuchen und Snacks
- Regelmäßige Videofortbildungen und Teamevents
- Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket nach Absprache
Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Identify Group GmbH
Als etabliertes Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung im Raum Soest bietet unser Unternehmen nicht nur eine Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Kundenorientierung setzt. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie moderne Arbeitsmittel. Mit einem Firmenfahrzeug oder -fahrrad und der Möglichkeit zur privaten Nutzung von Tablet und Smartphone schaffen wir zudem eine flexible und angenehme Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Notarfachangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Identify Group GmbH
Wenn du auf der Website von Identify Group GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Identify Group GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Identify Group GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
