Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden und kommuniziere mit Mandant:innen.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit digitalem Fokus und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und wertschätzende Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse in einem zukunftsorientierten Umfeld und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbare Qualifikation, Teamgeist und Eigenverantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für eine moderne, digital ausgerichtete Kanzlei mit Schwerpunkt im Rechts- und Notarwesen suchen wir im Rahmen des Active Sourcing eine engagierte Fachkraft für den Notariatsbereich. Die Kanzlei arbeitet in einem stilvollen, klimatisierten Bürogebäude mit modernster Ausstattung und legt großen Wert auf ein offenes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander im Team. Digitale Arbeitsprozesse werden aktiv vorangetrieben, während im Notariat teilweise noch analoge Aktenführung besteht. Die Position bietet langfristige Perspektiven in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden (z. B. Grundstücks-, Erb- und Gesellschaftsverträge)
- Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten
- Erstellung von Entwürfen und Bearbeitung von Vertragsunterlagen
- Führung und Organisation von Akten (derzeit teilweise noch analog)
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Notar:innen
- Bei Vollzeittätigkeit breiteres Aufgabenspektrum inklusive intensiverem Mandant:innenkontakt; bei Teilzeit Fokus auf ausgewählte Tätigkeitsbereiche
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Notariat von Vorteil – auch motivierte Bewerber:innen mit weniger Erfahrung sind willkommen
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und neuen Lösungen
- Wohnort in angemessener Nähe zum Arbeitsort von Vorteil
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (ab 20 Std.) möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit individueller Abstimmung, z. B. freie Nachmittage
- Homeoffice nach der Einarbeitung an 1–2 Tagen pro Woche möglich, perspektivisch weiterer Ausbau geplant
- 30 Urlaubstage zzgl. arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Attraktives Vergütungspaket mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen, orientiert an Erfahrung und Leistung
- Vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss und monatlicher Sachbezug
- Jobrad-Angebot sowie kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsort
- Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
- Wertschätzende, offene und kollegiale Teamatmosphäre
- Rücksichtnahme auf familiäre Belange bei der Arbeitszeitgestaltung
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Identify Group GmbH
Als etabliertes Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung im Raum Soest bietet unser Unternehmen nicht nur eine Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Kundenorientierung setzt. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie moderne Arbeitsmittel. Mit einem Firmenfahrzeug oder -fahrrad und der Möglichkeit zur privaten Nutzung von Tablet und Smartphone schaffen wir zudem eine flexible und angenehme Arbeitsatmosphäre.
