Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Terminmanagement für Steuerberater.
- Unternehmen: Etablierte Steuerkanzlei in Tübingen mit moderner Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Kanzleialltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Über die Position
Für eine etablierte Steuerkanzlei in Tübingen suchen wir eine Sekretärin / Teamassistenz / Kanzleimanagerin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.). Die Kanzlei berät seit über 46 Jahren Mandanten in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, mit einem besonderen Schwerpunkt auf Ärzten und Heilberufen; daneben werden Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen aus unterschiedlichsten Branchen begleitet. Moderne, papierarme Arbeitsabläufe, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen die Arbeitsatmosphäre.
Deine Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Terminmanagement für die Steuerberaterinnen und Steuerberater
- Empfang und Betreuung von Mandanten bei Besprechungen
- Erstellung und Überarbeitung von Briefvorlagen und Schriftstücken
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Versand von Geburtstags-, Weihnachtskarten und Rundschreiben
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Digitalisierung und Archivierung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen
- Ausdruck, Zusammenstellung und Fertigstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Anlage und Pflege von Mandantendaten im Kanzleisystem
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- EDV-Affinität und Freude am digitalen Arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten
- Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Rahmenbedingungen & Benefits:
- 30 Urlaubstage
- Moderne und papierarme Arbeitsplätze
- Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gemeinsame Betriebsveranstaltungen und Teamausflüge
- Kostenlose Getränke, Snacks und weitere kleine Extras im Arbeitsalltag
Sekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Identify Group GmbH
Als etabliertes Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung im Raum Soest bietet unser Unternehmen nicht nur eine Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Kundenorientierung setzt. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie moderne Arbeitsmittel. Mit einem Firmenfahrzeug oder -fahrrad und der Möglichkeit zur privaten Nutzung von Tablet und Smartphone schaffen wir zudem eine flexible und angenehme Arbeitsatmosphäre.
