Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden administrativen Aufgaben und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Identitas AG, ein innovatives Unternehmen für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Anstellungsbedingungen und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Bern mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem engagierten Team und mache einen Unterschied für Tiere und Umwelt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Identitas AG ist die Datenspezialistin für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel. Das Unternehmen mit Sitz in Bern beschäftigt rund 100 Mitarbeitende. Wir entwickeln und betreiben seit 25 Jahren IT-Applikationen für die Registrierung und Rückverfolgung von Nutz- und Heimtieren zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt.
Wir sind ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und aufeinander verlassen kann. Gemeinsam begleiten wir die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat und übernehmen vielseitige sowie spannende administrative Aufgaben. Ein wertschätzendes Miteinander, Teamgeist und abwechslungsreiche Tätigkeiten prägen unseren Arbeitsalltag.
Wir suchen für diese Stelle per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Assistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat 80-100%.
Deine Aufgaben
- Assistenz von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Agenda- und Mailbox Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle)
- Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen mit Protokollführung des Verwaltungsrates sowie administrative Unterstützung des VR-Präsidenten
- Organisation der Jahresplanung (VR)
- Organisation interner und externer Anlässe (Aktionärsversammlung, Jahresschlussessen etc.)
- Bewirtschaftung verschiedener Outlook-Postfächer
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Unterstützung Vertragsmanagement, Bearbeiten juristische Datenbezüge, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon etc.)
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (vorzugsweise Direktionsassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Stufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten dir
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation zum Wohl der Tiere, der Lebensmittelsicherheit und der Umwelt
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Lohnnebenleistungen
- Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
- Moderner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorf) / Homeoffice
Bist du interessiert? Fragen zur Stelle beantwortet dir die Leiterin Führungsunterstützung.
Assistent:in Geschäftsleitung und Mitarbeiter:in Sekretariat 80-100% Arbeitgeber: Identitas AG
Identitas AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und großzügiger Unterstützung bei Weiterbildungen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unser moderner Arbeitsplatz in Bern Wankdorf und die Möglichkeit für Homeoffice machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in Geschäftsleitung und Mitarbeiter:in Sekretariat 80-100% erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Identitas AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Identitas AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Identitas AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Identitas AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in Geschäftsleitung und Mitarbeiter:in Sekretariat 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Identitas AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Identitas AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Identitas AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
