Praktikant:in (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang

Praktikant:in (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang

Stuttgart Praktikum 500 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Identity Architects

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Empfang und das Office Management in einem kreativen Studio.
  • Unternehmen: Weltweit führendes interdisziplinäres Studio für Architektur und Design.
  • Vorteile: Praktikum in einem internationalen Team mit Verantwortung und Förderung deiner Talente.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu erweitern.
  • Warum dieser Job: Erlebe den Puls eines kreativen Büros und gestalte unvergessliche Eindrücke.
  • Qualifikationen: Studium im Rahmen eines Pflichtpraktikums und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.

Wir sind Identity Architects. Mit diesem Antrieb denken und arbeiten wir als ein weltweit führendes, interdisziplinäres Studio für Architektur, Design und Kommunikation. Unsere Arbeitsweise ist analytisch, konzeptionell, lösungsorientiert, prägend. Immer auch aufregend, offen, neugierig, verliebt. So gestalten wir unverwechselbare Identitäten, die Relevanz schaffen.

Der Empfang und das Office Management sind das Herzstück unseres Stuttgarter Studios. Hier laufen Fäden zusammen: Gäste werden empfangen, Abläufe koordiniert, Reisen organisiert und der Post ein Zuhause gegeben. Du arbeitest eng mit allen Studios zusammen und sorgst dafür, dass der Alltag im Büro reibungslos funktioniert – sowohl im Hintergrund als auch ganz direkt an der Schnittstelle zu unseren Kund:innen und Partnern.

Das erwartet dich:

  • Die Praktikumsdauer sollte 6 Monate sein.
  • Ein Praktikum bei uns bedeutet, in einem jungen, neugierigen, internationalen Team zu arbeiten.
  • Ein Praktikum bei uns bedeutet auch, dass wir dich im Rahmen deiner Talente und Fähigkeiten und mit Verantwortung fordern und fördern wollen.

Über dich:

  • Du behältst den Überblick. Ob Posteingang, Terminkoordination oder Reisebuchung: Du organisierst gerne, erkennst Prioritäten und verlierst auch im lebhaften Studioalltag nicht den Faden.
  • Du bist kommunikationsstark. Du trittst sicher und freundlich auf – auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch. Der Kontakt mit Menschen ist dir nicht nur vertraut, sondern macht dir echte Freude.
  • Du bringst dich ein. Du studierst aktuell – im Rahmen eines Pflichtpraktikums – und hast Lust, das Innenleben eines internationalen Kreativstudios kennenzulernen.

Daniel Cano freut sich auf deine Bewerbung. Bitte benutze dafür unser Job-Portal. Informationen zum Umgang mit deinen Daten gem. DSGVO stellen wir auf unserer Website zur Verfügung – Datenschutzbestimmungen. Wir freuen uns, von dir zu hören!

Praktikant:in (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang Arbeitgeber: Identity Architects

Als Praktikant:in im Bereich Office Management & Empfang in unserem Stuttgarter Studio wirst du Teil eines dynamischen, internationalen Teams, das Kreativität und Organisation vereint. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, sondern auch ein Umfeld, in dem deine Talente gefördert werden und du Verantwortung übernehmen kannst. Unsere offene und neugierige Arbeitskultur sorgt dafür, dass du dich schnell wohlfühlst und aktiv zum Erfolg unseres Studios beiträgst.

Identity Architects

Kontaktdaten:

Identity Architects Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant:in (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang erhalten könnten

Nutze Architektur-Events für Networking

Schau dir lokale Architektur-Events oder Messen an und nimm daran teil! Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch von aktuellen Branchenentwicklungen erfahren. Eine persönliche Begegnung kann oft mehr Eindruck hinterlassen als ein Lebenslauf.

Networking über Hochschulcommunities

Nutze deine Hochschule, um Kontakte zu knüpfen! Viele Universitäten haben Austauschprogramme oder spezielle Karrieretage, bei denen Firmen nach Praktikanten suchen. Gerade in der Architektur gibt es oft auch fachliche Netzwerke, die dir Zugang zu interessanten Praktikumsplätzen bieten.

Präsentiere dein Portfolio online

Erstelle eine ansprechende Online-Präsenz für dein Portfolio! Zeig deine besten Arbeiten, Skizzen und Projekte. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben, wenn Recruiter auf der Suche nach kreativen Talenten sind.

Bewirb dich direkt bei Identity Architects

Wenn du besonders an einem Praktikum bei Identity Architects interessiert bist, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben! Oft werden Praktikumsplätze intern ausgeschrieben und der direkte Draht kann dir einen Vorteil verschaffen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant:in (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Eigenständigkeit
Prioritäten setzen
Kundenorientierung
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio, das überzeugt:Egal, wie groß oder klein deine bisherigen Projekte sind, dein Portfolio sollte die besten Arbeiten zeigen, die du in deiner Studienzeit oder während anderer Praktika gemacht hast. Achte darauf, dass du nicht nur die Designs präsentierst, sondern auch den Prozess dahinter erklärst. Das gibt uns einen Blick hinter die Kulissen deiner kreativen und technischen Fähigkeiten!

Motivation ist der Schlüssel:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du gerade bei Identity Architects ein Praktikum machen möchtest. Zeig uns, dass du dich für Architektur begeisterst und erläutere, was du während des Praktikums lernen oder erreichen möchtest. Deine Leidenschaft kann oft mehr überzeugen als beeindruckende Noten allein!

Bau dir dein Netzwerk auf:Architektur ist ein kreatives Feld, in dem Kontakte oft entscheidend sind. Wenn du bereits in deinem Studium an Projekten oder Workshops teilgenommen hast, erwähne das. Verlinke dabei vielleicht relevante Kontakte oder Veranstaltungen – das zeigt uns, dass du aktiv am Puls der Architekturszene bist!

Technische Fähigkeiten betonen:Stelle sicher, dass du deine technischen Fähigkeiten in CAD-Programmen, Modellbau oder Visualisierungstools wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf klar hervorhebst. Wenn du zusätzliche Zertifikate oder Kurse belegt hast, die deine Fähigkeiten unterstützen, dann füge diese unbedingt hinzu. Das gibt uns einen Eindruck von deinem Können und deinem Engagement!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Identity Architects vorbereitet

Bring deine besten Projekte mit

Stell sicher, dass du dein Portfolio auf Vordermann hast! Such dir die besten Arbeiten aus, die deinen Stil und deine Fähigkeiten zeigen. Wenn du deine Entwürfe und Skizzen präsentiert, kannst du direkt einen Eindruck von deinem kreativen Prozess vermitteln.

Kennst du die Tools?

Mach dich mit den gängigen Architektur-Tools wie AutoCAD, Revit oder SketchUp vertraut. Viele Firmen fragen nach spezifischen Programmen während des Interviews. Vielleicht gibt's auch eine praktische Aufgabe, bei der du dein Wissen direkt zeigen kannst!

Zeige deine Motivation für das Praktikum

Da es sich um ein Praktikum handelt, werden sie nach deiner Lernbereitschaft und deinem Enthusiasmus fragen. Bereite ein paar Gedanken darüber vor, warum gerade das Praktikum bei Identity Architects ist und was du dir davon erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, viel zu lernen!

Stelle Fragen zum Arbeitsumfeld

Prüfe im Vorfeld, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Frag nach, wie oft du mit anderen Abteilungen kommunizieren wirst, und welche Projekte aktuell stehen. Das zeigt dein Interesse am Arbeitsalltag und gibt dir gleich einen Einblick in die Teamdynamik.