Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d)

Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d)

Schweinfurt Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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AIRTECH Europe, based in Schweinfurt, Germany, is a company of IDEX Corporation. The businesses were merged into one platform in 2024 with the aim of achieving above-average growth, especially in the EMEA region, both organically through innovations with clear differentiation potential and with the help of acquisitions. The Performance Pneumatics division comprises a portfolio of compressors, blowers and vacuum pumps with the brands GAST, Jun-Air and AIRTECH.

IDEX Corporation bietet technisch anspruchsvolle Lösungen für stark wachsende Nischenanwendungen an. IDEX ist ein börsennotiertes Unternehmen mit Sitz in Northbrook, USA. AIRTECH Europe, mit Sitz in Schweinfurt und einem weiteren Standort in Barcelona, Spanien, ist ein Unternehmen der IDEX Corporation. Die Geschäfte wurden im Jahr 2024 zur Performance Pneumatics Plattform zusammengelegt mit dem Ziel, insbesondere im EMEA-Raum überdurchschnittlich zu wachsen, sowohl organisch über Innovationen mit klarem Differenzierungspotential wie auch mit Hilfe von Akquisitionen. Der Bereich Performance Pneumatics umfasst ein Portfolio an Kompressoren, Gebläsen und Vakuumpumpen mit den Marken AIRTECH, GAST und Jun-Air.

Wir suchen einen / eine

Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d)

Standort Schweinfurt

Ziel der Stelle ist die Gewährleistung einer reibungslosen Materialversorgung durch die sichere Abwicklung operativer Einkaufsprozesse, die Einhaltung von Lieferterminen und Einkaufskonditionen, die Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie die frühzeitige Steuerung und Eskalation von Risiken unter Beachtung aller relevanten Einkaufs- und Compliance-Richtlinien.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

  • Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen auf Basis von Bedarfsanforderungen, Stücklisten, Dispositionsvorschlägen oder Rahmenverträgen
  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
  • Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
  • Kommunikation mit Lieferanten zu Preisen, Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Auftragsbestätigungen
  • Prüfung und Klärung von Auftragsbestätigungen, Lieferabweichungen und Rechnungsdifferenzen
  • Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsdaten im ERP-System
  • Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion, Lager, Arbeitsvorbereitung, Vertrieb, Qualitätssicherung und Buchhaltung
  • Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung und Lieferanten
  • Sicherstellung einer transparenten Dokumentation aller Einkaufsvorgänge
  • Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen, Lieferzeiten und Beständen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Min- 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition, Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung von Vorteil
  • Technisches Verständnis wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick, Kostenbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil, insbesondere bei internationalen Lieferanten

Freuen Sie sich auf ein innovatives, dynamisch wachsendes Unternehmen, das Ihnen viel Freiheit, eine vertrauensvolle Atmosphäre sowie Raum für Eigeninitiative in einem motivierten und kollegialen Team bietet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

AIRTECH EUROPE GmbH

Eva-Maria Schindler

Personal

Carl-Zeiss-Str. 25

97424 Schweinfurt

@:airtecheu-hr@idexcorp.com

Compensation Information

The expected pay range for this position is 50.000 - 60.000 annually.

Ultimately, in determining your pay, we may also consider your experience, and other objective job-related factors. This position may be eligible for a bonus or other incentive plan, as well as other forms of compensation.

Job Family: Operations

Business Unit: Airtech

#J-18808-Ljbffr

Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: IDEX Corporation

Als Vertriebs- und Partnermanager (f/m/d) in unserem globalen Unternehmen profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Position mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Wir bieten eine familiäre und diverse Kultur, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Vergütungspakete und flexible Arbeitszeitmodelle. Genießen Sie zudem die hohe Lebensqualität im schönen Oberallgäu, während Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung unserer Märkte beitragen.

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Kontaktdaten:

IDEX Corporation Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in operativer Einkauf (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von IDEX Corporation zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IDEX Corporation bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDEX Corporation vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.