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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den Service zwischen Vertrieb, Kunden und internen Abläufen.
- Arbeitgeber: Dynamisches, globales Unternehmen im Bereich Wasser- und Abwasserinfrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einer verantwortungsvollen Position mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Familiäre und diverse Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als engagierten Administrator - Service Support (f/m/d), der unser Team für 9 - 12 Monate unterstützt. Du wirst zur zentralen Drehscheibe zwischen Vertrieb, Service und unseren Kunden. Mit deinem Organisationstalent, deiner lösungsorientierten Denkweise und deinem Auge fürs Detail sorgst du dafür, dass unsere internen Abläufe effizient, transparent und kundenorientiert funktionieren. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Freude an strukturierter Arbeit hast und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen schätzt, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen.
AUFGABENBEREICH- Angebots-/ Auftragserstellung, Nachverfolgung und Bearbeitung
- Organisation und/oder Nachverfolgung von Service- und Ersatzteillieferungen
- Fakturierung der Serviceaufträge sowie Erstellung von Gutschriften im Bereich Service
- Mitverwaltung der Serviceaußenstellen DE
- Administrative Einarbeitung/Schulung der Kollegen
- Administrative Abwicklung von Demo-, Leih- und Mietgeräten inkl. dazugehöriger Verträge und Übergaben vor Ort mit entsprechenden Kurzeinweisungen
- Reklamationsbearbeitung, -annahme und -weiterleitung sowie Garantieabwicklung im Bereich Service und Kundenbetreuung per E-Mail, Telefon und vor Ort
- Laufende Aufgaben und Kleinprojekte
- Administrative Schnittstelle bei Servicethemen für die Vertriebsmitarbeiter im Gebiet der Zweigstelle
- Abgeschlossene kaufmännische Berufs-ausbildung (Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- Technische Kenntnisse von Vorteil
- Eine Chance wertvolle Erfahrung in einer Position mit verantwortungsvollen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten globalen Unternehmen auf Erfolgs-, Excellenz- und Wachstumskurs im Bereich der Wasser- und Abwasserinfrastruktur zu sammeln
- Eine familiäre und diverse Kultur geprägt von Vertrauen und einem starken Zusammenhalt als Team
- Eine intensive Einarbeitung, individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch innerhalb der IDEX Corporation
- Eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung, flexible und mobile Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge, Businessbikes, Corporate Benefits, betriebliche Kinderferienbetreuung, Wellpass oder givve-Card, gemeinsame Sport- und Freizeitevents und vieles mehr!
Als Teil der IDEX Corporation Group heißen wir alle Menschen willkommen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Die männliche Form wird in dieser Stellenausschreibung nur zur besseren Lesbarkeit verwendet, bezieht sich aber auf das weibliche, diverse und männliche Geschlecht.
Administrator - Service Support (f/m/d) Arbeitgeber: IDEX
Kontaktperson:
IDEX HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator - Service Support (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrator - Service Support bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator - Service Support (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Ob es um Organisationstalent oder Kundenbetreuung geht – zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDEX vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast und welche Tools oder Methoden du dabei verwendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Kunden entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.