Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite internationale Gehälter und stelle die Genauigkeit und Compliance sicher.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich für das Wohl von Tieren und Menschen einsetzt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in der internationalen Gehaltsabrechnung und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind stolz auf die Arbeit, die wir leisten, denn unsere Arbeit zählt. Seit 1983 sind wir ein Innovationsführer in jeder Branche, die wir bedienen. Unser Team hilft Tierhaltern weltweit, ihre Haustiere gesund und glücklich zu halten, sicheres Trinkwasser für Milliarden zu gewährleisten und Landwirte dabei zu unterstützen, Vieh und Geflügel vor Krankheiten zu schützen.
Aufgaben
- Vertragstyp: Befristet (Juli/August 2026 bis Dezember 2027)
- Wir suchen einen International Payroll Specialist - Deutschsprachig!
- Unterstützung der internationalen Gehaltsabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz, enge Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern.
- Prozessierung, Prüfung und Abstimmung internationaler Gehälter, Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und pünktlicher Lieferung.
- Koordination der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Zahlungsanweisungen mit dem Finanzteam.
- Vorbereitung von monatlichen Gehaltsjournalen, Rückstellungsberichten und Abschlussberichten zum Monatsende.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, tariflicher Vereinbarungen und Unternehmensrichtlinien.
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zur Gehaltsabrechnung.
- Unterstützung interner und externer Audits.
- Bereitstellung von Gehaltsdaten und -analysen zur Unterstützung von HR- und funktionsübergreifenden Projekten.
Profil
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer internationalen Gehaltsabrechnung oder im Bereich Buchhaltung.
- Praktische Erfahrung in der Verarbeitung europäischer Gehälter, mit fundierten Kenntnissen der Gehaltsvorschriften, Compliance und Steuergesetze.
- Starke Expertise im deutschen Gehalts- und Arbeitsrecht.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern.
- Nachgewiesene Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu managen.
- Fähigkeit, selbstständig, genau und fristgerecht zu arbeiten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung für Gehaltsprozesse.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Makros usw.).
- Fähigkeit, wechselnde Prioritäten zu managen und Probleme effektiv zu lösen.
- Bereitschaft zu lernen, sich anzupassen und konstruktives Feedback zu geben/zu empfangen.
Wir bieten
Wir haben Kunden in über 175 Ländern und eine kollaborative globale Belegschaft. Unsere Kultur nimmt Herausforderungen an und fördert Lernen und Entdeckung. Bei IDEXX werden Sie durch wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und Vorteile unterstützt, während Sie sinnvolle Arbeit leisten, die Verbesserungen vorantreibt.
Zusätzliche Kontaktdaten: karriere@IDEXX.com
International Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: IDEXX Laboratories, Inc.
IDEXX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur wettbewerbsfähige Vergütung und Anreize bietet, sondern auch eine unterstützende und kollaborative Arbeitskultur fördert. Als Teil eines internationalen Teams haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung schätzt. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, flexibel zu arbeiten, während Sie gleichzeitig an bedeutungsvollen Projekten mitwirken, die das Leben von Menschen und Tieren weltweit verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder sogar LinkedIn-Kontakten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im internationalen Payroll-Bereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Informiere dich über IDEXX und bringe in deinem Gespräch ein paar interessante Punkte ein, die dir gefallen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und nicht nur irgendeinen Job suchst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden und zeigt, dass du proaktiv bist. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du uns, dass du die Rolle verstehst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDEXX Laboratories, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Position des International Payroll Specialist vertraut und informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige, dass du die Bedeutung der genauen und fristgerechten Gehaltsabrechnung verstehst und wie sie zur Gesamtstrategie des Unternehmens beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit externen Dienstleistern oder internen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Gehaltsabrechnungen und Compliance-Anforderungen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da fortgeschrittene Excel-Kenntnisse für diese Rolle wichtig sind, sei bereit, deine Fähigkeiten zu präsentieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du XLOOKUP, VLOOKUP oder Pivot-Tabellen verwendet hast, um Daten zu analysieren oder Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, die du einbringen könntest.
