Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite internationale Gehälter und stelle die Genauigkeit sicher.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite und kollaborativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Anreize und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung für ein internationales Team und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in internationaler Gehaltsabrechnung und starke Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind stolz auf die Arbeit, die wir leisten, denn unsere Arbeit zählt. Seit 1983 sind wir ein Innovationsführer in jeder Branche, die wir bedienen. Unser Team hilft Tierhaltern weltweit, ihre Haustiere gesund und glücklich zu halten, sicheres Trinkwasser für Milliarden zu gewährleisten und Landwirte dabei zu unterstützen, Vieh und Geflügel vor Krankheiten zu schützen.
Wir suchen einen International Payroll Specialist - Deutschsprachig! Schließen Sie sich unserem engagierten internationalen Payroll-Team an und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung einer genauen, konformen und pünktlichen Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern. In dieser Rolle unterstützen Sie hauptsächlich die Gehaltsabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz und arbeiten eng mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern zusammen.
Sie werden hier erfolgreich sein, wenn Sie detailorientiert sind, in der Lage sind, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu jonglieren, und von kontinuierlicher Prozessverbesserung motiviert sind. Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns, indem wir über Finanzen, HR, People Operations, Audit, Compliance und mit Geschäftsführern weltweit zusammenarbeiten, um unseren strategischen Fahrplan zu unterstützen.
Diese Position ist hybrid in Europa. Bevorzugt Deutschland, aber auch andere Standorte, an denen IDEXX tätig ist, sind möglich.
Was Sie tun werden:
- Prozessieren, prüfen und abstimmen internationaler Gehaltsabrechnungen, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Lieferung sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsberichterstattung sicherzustellen
- Koordinierung der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Zahlungsanweisungen mit dem Finanzteam
- Erstellung monatlicher Gehaltsabrechnungs-GL-Journale, Rückstellungsberichte und Aktivitäten zum Monatsabschluss
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, tariflicher Vereinbarungen und Unternehmensrichtlinien
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützung interner und externer Audits
- Bereitstellung von Gehaltsdaten und -einblicken zur Unterstützung von HR- und funktionsübergreifenden Projekten
Profil:
- 3+ Jahre Erfahrung in einer internationalen Gehaltsabrechnung oder im Bereich Gehaltsabrechnung/Buchhaltung
- Praktische Erfahrung in der Verarbeitung europäischer Gehälter mit fundierten Kenntnissen der Gehaltsvorschriften, Compliance und Steuergesetze
- Starke Expertise im deutschen Gehalts- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern
- Nachgewiesene Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu managen
- Fähigkeit, unabhängig, genau und fristgerecht zu arbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung für Gehaltsprozesse
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Makros usw.)
- Fähigkeit, wechselnde Prioritäten zu managen und Probleme effektiv zu lösen
- Bereitschaft zu lernen, sich anzupassen und konstruktives Feedback zu geben/zu empfangen
Wir bieten:
Wir haben Kunden in über 175 Ländern und eine kollaborative globale Belegschaft. Unsere Kultur nimmt Herausforderungen an und fördert Lernen und Entdeckung. Bei IDEXX werden Sie durch wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und Vorteile unterstützt, während Sie sinnvolle Arbeit leisten, die Verbesserungen vorantreibt.
International Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: IDEXX Laboratories, Inc.
IDEXX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur wettbewerbsfähige Vergütung und Anreize bietet, sondern auch eine unterstützende und kollaborative Arbeitskultur fördert. In dieser Rolle als International Payroll Specialist haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Team zu arbeiten, das sich auf kontinuierliche Verbesserung und Zusammenarbeit konzentriert, während Sie gleichzeitig wertvolle Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern sammeln. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, flexibel zu arbeiten, während Sie an bedeutungsvollen Projekten teilnehmen, die das Leben von Menschen und Tieren weltweit verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Details der Rolle als International Payroll Specialist verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse optimiert hast. Das wird uns beeindrucken und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es relevant!:Beziehe dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle des International Payroll Specialist passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDEXX Laboratories, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als International Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich internationale Lohnabrechnung und Compliance unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Leidenschaft für die Lohnabrechnung und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Ein offenes und ehrliches Gespräch kann oft einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
