International Payroll Specialist (m/w/d)

Über uns

Wir sind stolz auf die Arbeit, die wir leisten, denn unsere Arbeit zählt. Als Innovationsführer in jeder Branche, die wir seit 1983 bedienen, helfen unsere Teammitglieder Tierbesitzern weltweit, ihre Haustiere gesund und glücklich zu halten, sorgen für sicheres Trinkwasser für Milliarden und unterstützen Landwirte dabei, Vieh und Geflügel vor Krankheiten zu schützen.

Aufgaben

• Wir suchen einen International Payroll Specialist - Deutschsprachig!
• Schließen Sie sich unserem engagierten internationalen Payroll-Team an und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung einer genauen, konformen und pünktlichen Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern.
• In dieser Rolle unterstützen Sie hauptsächlich die Gehaltsabrechnungsoperationen für Deutschland, Österreich und die Schweiz und arbeiten eng mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern zusammen.
• Sie werden hier gedeihen, wenn Sie detailorientiert sind, es Ihnen leicht fällt, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu jonglieren, und Sie von kontinuierlicher Prozessverbesserung motiviert sind.
• Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unserer Arbeit, wir arbeiten über Finanzen, HR, People Operations, Audit, Compliance und mit Geschäftsführern weltweit zusammen, um unseren strategischen Fahrplan zu unterstützen.
• Diese Position ist hybrid in Europa. Bevorzugt Deutschland, aber auch andere Standorte, an denen IDEXX tätig ist, sind möglich.

Was Sie tun werden

• Verarbeiten, prüfen und abstimmen internationaler Gehaltsabrechnungen, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Lieferung sicherzustellen.
• Partnerschaft mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsberichterstattung sicherzustellen.
• Koordinierung der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Zahlungsanweisungen mit dem Finanzteam.
• Vorbereitung des monatlichen Gehaltsjournal, der Rückstellungsberichte und der Berichterstattung zum Monatsabschluss.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, kollektiver Arbeitsverträge und Unternehmensrichtlinien.
• Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zur Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung interner und externer Audits.
• Bereitstellung von Gehaltsdaten und -einblicken zur Unterstützung von HR- und funktionsübergreifenden Projekten.

Profil

• 3+ Jahre Erfahrung in einer internationalen Gehaltsabrechnung oder im Bereich Gehaltsabrechnung/Buchhaltung.
• Praktische Erfahrung in der Verarbeitung europäischer Gehälter mit fundierten Kenntnissen der Gehaltsvorschriften, Compliance und Steuergesetze.
• Starke Expertise im deutschen Gehalts- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern.
• Nachgewiesene Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu managen.
• Fähigkeit, unabhängig, genau zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung für Gehaltsabrechnungsprozesse.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Makros usw.).
• Fähigkeit, sich ändernde Prioritäten zu managen und Probleme effektiv zu lösen.
• Bereitschaft zu lernen, sich anzupassen und konstruktives Feedback zu geben/zu erhalten.

Wir bieten

Wir haben Kunden in über 175 Ländern und eine kollaborative globale Belegschaft. Unsere Kultur nimmt Herausforderungen an und fördert Lernen und Entdeckung. Bei IDEXX werden Sie durch wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und Vorteile unterstützt, während Sie sinnvolle Arbeit leisten, die Verbesserungen vorantreibt.