Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite internationale Gehälter und stelle die Genauigkeit und Compliance sicher.
- Unternehmen: IDEXX Laboratories, ein globales Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und arbeite mit internationalen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Gehaltsabrechnung und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vertragsart: Befristet (Juli/August 2026 - Dezember 2027)
Wir suchen einen International Payroll Specialist - Deutschsprachig! Treten Sie unserem engagierten internationalen Payroll-Team bei und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung einer genauen, konformen und pünktlichen Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern. In dieser Rolle unterstützen Sie hauptsächlich die Gehaltsabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz und arbeiten eng mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern zusammen.
Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns, wir arbeiten über Finance, HR, People Operations, Audit, Compliance und mit Führungskräften weltweit zusammen, um unseren strategischen Fahrplan zu unterstützen. Bevorzugt Deutschland, aber auch andere Standorte, an denen IDEXX tätig ist, sind möglich.
Was Sie tun werden:
- Internationale Gehaltsabrechnungen verarbeiten, prüfen und abstimmen, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Lieferung sicherzustellen
- Mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern zusammenarbeiten, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsberichterstattung sicherzustellen
- Genehmigungen und Zahlungsanweisungen zur Gehaltsabrechnung mit dem Finanzteam koordinieren
- Monatliche Gehaltsabrechnungs-GL-Journal, Rückstellungsberichte und Aktivitäten zum Monatsabschluss vorbereiten
- Compliance mit gesetzlichen Vorschriften, Tarifverträgen und Unternehmensrichtlinien sicherstellen
- Auf Anfragen von Mitarbeitern zur Gehaltsabrechnung reagieren
- Interne und externe Audits unterstützen
- Gehaltsdaten und -analysen bereitstellen, um HR- und funktionsübergreifende Projekte zu unterstützen
Profil:
- 3+ Jahre Erfahrung in einer internationalen Gehaltsabrechnung oder im Bereich Gehaltsabrechnung/Buchhaltung
- Praktische Erfahrung in der Verarbeitung europäischer Gehälter mit fundierten Kenntnissen der Gehaltsvorschriften, Compliance und Steuergesetze
- Starke Expertise im deutschen Gehalts- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern
- Nachgewiesene Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu managen
- Fähigkeit, selbstständig, genau und fristgerecht zu arbeiten
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung für Gehaltsabrechnungsprozesse
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Makros usw.)
Wir bieten:
Wir haben Kunden in über 175 Ländern und eine kollaborative globale Belegschaft. Bei IDEXX werden Sie durch wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und Vorteile unterstützt, während Sie sinnvolle Arbeit leisten, die Verbesserungen vorantreibt.
International Payroll Specialist (m/w/d) - IDEXX Laboratories, Inc. Arbeitgeber: IDEXX Laboratories, Inc.
IDEXX Laboratories, Inc. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Als International Payroll Specialist haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung weiterzuentwickeln, während Sie von wettbewerbsfähigen Vergütungen und umfassenden Sozialleistungen profitieren. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, insbesondere in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International Payroll Specialist (m/w/d) - IDEXX Laboratories, Inc. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst und gut vorbereitet erscheinst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Rolle! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du gerade bei IDEXX arbeiten möchtest. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Payroll Specialist (m/w/d) - IDEXX Laboratories, Inc. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst. Mach deutlich, wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDEXX Laboratories, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich internationale Lohnabrechnung und Compliance unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Rolle fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.
✨Präsentation und Körpersprache
Achte auf deine Körpersprache und präsentiere dich selbstbewusst. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.
