Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite internationale Gehälter und stelle die Genauigkeit und Compliance sicher.
- Unternehmen: IDEXX Laboratories, ein globales Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit globaler Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und arbeite international.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in der internationalen Gehaltsabrechnung und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen International Payroll Specialist - Deutschsprachigen! Treten Sie unserem engagierten internationalen Payroll-Team bei und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung einer genauen, konformen und pünktlichen Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern. In dieser Rolle unterstützen Sie hauptsächlich die Gehaltsabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz und arbeiten eng mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern zusammen.
Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns, indem wir über Finanzen, HR, People Operations, Audit, Compliance und mit Führungskräften weltweit arbeiten, um unseren strategischen Fahrplan zu unterstützen.
Was Sie tun werden:
- Verarbeiten, prüfen und abstimmen internationaler Gehaltsabrechnungen, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Lieferung sicherzustellen
- Partnerschaft mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsberichterstattung sicherzustellen
- Koordinierung der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Zahlungsanweisungen mit dem Finanzteam
- Vorbereitung des monatlichen Gehaltsabrechnungs-GL-Journals, der Rückstellungsberichte und der Berichterstattung zum Monatsabschluss
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, tariflicher Vereinbarungen und Unternehmensrichtlinien
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützung interner und externer Audits
- Bereitstellung von Gehaltsdaten und -einblicken zur Unterstützung von HR- und funktionsübergreifenden Projekten
Profil:
- 3+ Jahre Erfahrung in einer internationalen Gehaltsabrechnung oder im Bereich Gehaltsabrechnung/Buchhaltung
- Praktische Erfahrung in der Verarbeitung europäischer Gehälter mit fundierten Kenntnissen der Gehaltsvorschriften, Compliance und Steuergesetze
- Starke Expertise im deutschen Gehalts- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern
- Nachgewiesene Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu managen
- Fähigkeit, unabhängig, genau und fristgerecht zu arbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung für Gehaltsabrechnungsprozesse
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Makros usw.)
Wir bieten:
Wir haben Kunden in über 175 Ländern und eine kollaborative globale Belegschaft. Bei IDEXX werden Sie durch wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und Vorteile unterstützt, während Sie sinnvolle Arbeit leisten, die Verbesserungen vorantreibt.
International Payroll Specialist (m/w/d) - IDEXX Laboratories, Inc. Arbeitgeber: IDEXX Laboratories, Inc.
IDEXX Laboratories, Inc. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Als International Payroll Specialist haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das Ihnen nicht nur wettbewerbsfähige Vergütung und Anreize bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Engagement, während Sie an bedeutungsvollen Projekten mitarbeiten, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International Payroll Specialist (m/w/d) - IDEXX Laboratories, Inc. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst und gut vorbereitet erscheinst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Wir unterstützen dich dabei, den richtigen Ansprechpartner zu finden und deine Bewerbung ins Gespräch zu bringen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen, deine Bewerbung zu optimieren und die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu haben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Payroll Specialist (m/w/d) - IDEXX Laboratories, Inc. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es relevant!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben des International Payroll Specialist passen. Das zeigt uns, dass du die Stellenbeschreibung wirklich verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDEXX Laboratories, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich internationale Lohnabrechnung und Compliance unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine Excel-Kenntnisse
Da fortgeschrittene Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, das du während des Interviews demonstrieren kannst, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
