Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite internationale Gehälter und stelle die Genauigkeit sicher.
- Unternehmen: IDEXX, ein globales Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung in einem internationalen Umfeld und arbeite mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Gehaltsabrechnung und starke Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen International Payroll Specialist - Deutschsprachig! Treten Sie unserem engagierten internationalen Payroll-Team bei und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung einer genauen, konformen und pünktlichen Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern. In dieser Rolle unterstützen Sie hauptsächlich die Gehaltsabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz und arbeiten eng mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern zusammen. Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unserer Arbeit, wir arbeiten über Finanzen, HR, People Operations, Audit, Compliance und mit Geschäftsführern weltweit zusammen, um unseren strategischen Fahrplan zu unterstützen.
Was Sie tun werden:
- Prozessieren, prüfen und abstimmen internationaler Gehaltsabrechnungen, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Lieferung sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsabrechnung zu gewährleisten
- Koordination der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Zahlungsanweisungen mit dem Finanzteam
- Vorbereitung des monatlichen Gehaltsabrechnungs-GL-Journals, von Rückstellungsberichten und Aktivitäten zum Monatsabschluss
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, tariflicher Vereinbarungen und Unternehmensrichtlinien
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützung interner und externer Audits
- Bereitstellung von Gehaltsdaten und Erkenntnissen zur Unterstützung von HR- und funktionsübergreifenden Projekten
Profil:
- 3+ Jahre Erfahrung in einer internationalen Gehaltsabrechnung oder im Bereich Gehaltsabrechnung/Buchhaltung
- Praktische Erfahrung in der Verarbeitung europäischer Gehälter mit fundierten Kenntnissen der Gehaltsabrechnungsvorschriften, Compliance und Steuergesetze
- Starke Expertise im deutschen Gehalts- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern
- Nachgewiesene Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu managen
- Fähigkeit, selbstständig, genau und fristgerecht zu arbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung für Gehaltsabrechnungsprozesse
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Makros usw.)
Wir bieten:
Wir haben Kunden in über 175 Ländern und eine kollaborative globale Belegschaft. Bei IDEXX werden Sie durch wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und Vorteile unterstützt, während Sie sinnvolle Arbeit leisten, die Verbesserungen vorantreibt.
Mitarbeiter Payroll (m/w/d) - in Vollzeit Arbeitgeber: IDEXX Laboratories, Inc.
IDEXX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Payroll eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum profitieren Sie von wettbewerbsfähigen Vergütungen, Anreizen und umfassenden Sozialleistungen, während Sie an bedeutungsvollen Projekten arbeiten, die einen positiven Einfluss auf unsere globalen Kunden haben. Die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und sich in einem Unternehmen mit einer klaren strategischen Ausrichtung weiterzuentwickeln, macht IDEXX zu einem attraktiven Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Payroll (m/w/d) - in Vollzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Bewirb dich direkt über unsere Website und zeig dein Interesse an der Stelle. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen und Interviews deine Begeisterung für die Payroll-Branche und die Arbeit bei IDEXX durchscheinen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich motiviert sind und sich mit der Unternehmensmission identifizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Payroll (m/w/d) - in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du aufmerksam bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDEXX Laboratories, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertraut. Informiere dich über die gesetzlichen Vorschriften und arbeite heraus, wie du diese in deiner bisherigen Erfahrung angewendet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da fortgeschrittene Excel-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du XLOOKUP oder Pivot-Tabellen verwendet hast, um Daten effizient zu analysieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team zu erfahren.
