Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite internationale Gehälter und stelle die Genauigkeit sicher.
- Unternehmen: IDEXX, ein globales Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und arbeite international.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in der internationalen Gehaltsabrechnung und fließend in Deutsch und Englisch.
Wir suchen einen International Payroll Specialist - Deutschsprachig! Treten Sie unserem engagierten internationalen Payroll-Team bei und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung einer genauen, konformen und pünktlichen Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern. In dieser Rolle unterstützen Sie hauptsächlich die Gehaltsabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz und arbeiten eng mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern zusammen.
Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unserer Arbeit, wir arbeiten über Finance, HR, People Operations, Audit, Compliance und mit Geschäftsführern weltweit zusammen, um unsere strategische Roadmap zu unterstützen.
Was Sie tun werden:
- Verarbeiten, prüfen und abstimmen internationaler Gehaltsabrechnungen, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Lieferung sicherzustellen
- Partnerschaft mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsberichterstattung sicherzustellen
- Koordinierung der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Zahlungsanweisungen mit dem Finanzteam
- Vorbereitung des monatlichen Gehaltsabrechnungs-GL-Journals, von Rückstellungsberichten und Aktivitäten zum Monatsabschluss
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, tariflicher Vereinbarungen und Unternehmensrichtlinien
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützung interner und externer Audits
- Bereitstellung von Gehaltsdaten und -einblicken zur Unterstützung von HR- und funktionsübergreifenden Projekten
Profil:
- 3+ Jahre Erfahrung in einer internationalen Gehaltsabrechnung oder im Bereich Gehaltsabrechnung/Buchhaltung
- Praktische Erfahrung in der Verarbeitung europäischer Gehälter mit fundierten Kenntnissen der Gehaltsvorschriften, Compliance und Steuergesetze
- Starke Expertise im deutschen Gehalts- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern
- Nachgewiesene Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu managen
- Fähigkeit, unabhängig, genau und fristgerecht zu arbeiten
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung für Gehaltsabrechnungsprozesse
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Makros usw.)
Wir bieten:
Wir haben Kunden in über 175 Ländern und eine kollaborative globale Belegschaft. Bei IDEXX werden Sie durch wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und Vorteile unterstützt, während Sie sinnvolle Arbeit leisten, die Verbesserungen vorantreibt.
Mitarbeiter Payroll (m/w/d) - in Vollzeit Arbeitgeber: IDEXX Laboratories, Inc.
IDEXX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter im internationalen Payroll-Team eine zentrale Rolle spielen. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie wettbewerbsfähigen Vergütungen und Vorteilen, ermöglicht IDEXX seinen Mitarbeitern, bedeutungsvolle Arbeit zu leisten, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat. Die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die ihre Karriere im Bereich Payroll vorantreiben möchten.
