Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite internationale Gehälter und stelle die Genauigkeit und Compliance sicher.
- Unternehmen: IDEXX, ein globales Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsorte und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung für mehrere Länder und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Gehaltsabrechnung und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vertragsart: Befristet (Juli/August 2026 > Dezember 2027)
Wir suchen einen internationalen Payroll-Spezialisten - Deutschsprachig! Treten Sie unserem engagierten internationalen Payroll-Team bei und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung einer genauen, konformen und pünktlichen Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern. In dieser Rolle unterstützen Sie hauptsächlich die Gehaltsabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz und arbeiten eng mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern zusammen.
Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns, wir arbeiten über Finance, HR, People Operations, Audit, Compliance und mit Führungskräften weltweit zusammen, um unseren strategischen Fahrplan zu unterstützen. Bevorzugt Deutschland, aber auch andere Standorte, an denen IDEXX tätig ist, sind möglich.
Was Sie tun werden:
- Bearbeiten, prüfen und abstimmen internationaler Gehaltsabrechnungen, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Lieferung sicherzustellen
- Partnerschaft mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsberichterstattung sicherzustellen
- Koordinierung der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Zahlungsanweisungen mit dem Finanzteam
- Vorbereitung des monatlichen Gehaltsabrechnungs-GL-Journals, der Rückstellungsberichte und der Berichterstattung zum Monatsabschluss
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, tariflicher Vereinbarungen und Unternehmensrichtlinien
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützung interner und externer Audits
- Bereitstellung von Gehaltsdaten und -einblicken zur Unterstützung von HR- und funktionsübergreifenden Projekten
Profil:
- 3+ Jahre Erfahrung in einer internationalen Gehaltsabrechnung oder im Bereich Gehaltsabrechnung/Buchhaltung
- Praktische Erfahrung in der Bearbeitung europäischer Gehälter mit fundierten Kenntnissen der Gehaltsvorschriften, Compliance und Steuergesetze
- Starke Expertise im deutschen Gehalts- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern
- Nachgewiesene Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu managen
- Fähigkeit, unabhängig, genau zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung für Gehaltsabrechnungsprozesse
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Makros usw.)
- Fähigkeit, sich ändernde Prioritäten zu managen und Probleme effektiv zu lösen
- Bereitschaft zu lernen, sich anzupassen und konstruktives Feedback zu geben/zu empfangen
Wir bieten:
Wir haben Kunden in über 175 Ländern und eine kollaborative globale Belegschaft. Bei IDEXX werden Sie durch wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und Vorteile unterstützt, während Sie sinnvolle Arbeit leisten, die Verbesserungen vorantreibt.
Payroll Specialist Finance (m/w/d) Arbeitgeber: IDEXX Laboratories, Inc.
IDEXX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollaborative Arbeitskultur bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Als Payroll Specialist haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Expertise in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung einzubringen, während Sie von wettbewerbsfähigen Vergütungen und umfassenden Sozialleistungen profitieren. Zudem fördert IDEXX kontinuierliches Lernen und bietet zahlreiche Wachstumschancen, um Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist Finance (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Bewirb dich direkt über unsere Website und zeig dein Interesse an der Position als Payroll Specialist. Je schneller du handelst, desto besser!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Feedback einholen!
Scheue dich nicht, nach einem Interview um Feedback zu bitten. Das zeigt, dass du lernwillig bist und hilft dir, dich für zukünftige Bewerbungen zu verbessern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist Finance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren und was wir tun!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDEXX Laboratories, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich internationale Lohnabrechnung und Compliance unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da fortgeschrittene Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du mit Funktionen wie XLOOKUP oder Pivot-Tabellen gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
