Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite internationale Löhne und stelle die Genauigkeit sicher.
- Unternehmen: IDEXX, ein globales Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung in mehreren Ländern und arbeite international.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in der internationalen Lohnbuchhaltung und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen internationalen Payroll Specialist - Deutschsprachigen! Treten Sie unserem engagierten internationalen Payroll-Team bei und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung einer genauen, konformen und pünktlichen Lohnabrechnung in mehreren Ländern. In dieser Rolle unterstützen Sie hauptsächlich die Lohnabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz und arbeiten eng mit externen Lohnabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern zusammen. Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unserer Arbeit, wir arbeiten über Finanzen, HR, People Operations, Audit, Compliance und mit Geschäftsführern weltweit zusammen, um unseren strategischen Fahrplan zu unterstützen.
Was Sie tun werden:
- Verarbeiten, prüfen und abstimmen internationaler Lohnabrechnungen, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Lieferung sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern, um eine zeitgerechte und genaue Lohnberichterstattung sicherzustellen
- Koordinierung der Genehmigung von Löhnen und Zahlungsanweisungen mit dem Finanzteam
- Vorbereitung des monatlichen Lohnjournal, Rückstellungsberichte und Berichterstattung zum Monatsabschluss
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, tariflicher Vereinbarungen und Unternehmensrichtlinien
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zur Lohnabrechnung
- Unterstützung interner und externer Audits
- Bereitstellung von Lohnabrechnungsdaten und -einblicken zur Unterstützung von HR- und funktionsübergreifenden Projekten
Profil:
- 3+ Jahre Erfahrung in einer internationalen Lohnabrechnung oder im Bereich Lohnbuchhaltung
- Praktische Erfahrung in der Verarbeitung europäischer Löhne mit fundierten Kenntnissen der Lohnvorschriften, Compliance und Steuergesetze
- Starke Expertise im deutschen Lohn- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Lohnabrechnungsanbietern
- Nachgewiesene Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu managen
- Fähigkeit, unabhängig, genau und fristgerecht zu arbeiten
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung für Lohnprozesse
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Makros usw.)
Wir bieten:
Wir haben Kunden in über 175 Ländern und eine kollaborative globale Belegschaft. Bei IDEXX werden Sie durch wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und Vorteile unterstützt, während Sie sinnvolle Arbeit leisten, die Verbesserungen vorantreibt.
Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung (M/W/D) In Vollzeit Arbeitgeber: IDEXX Laboratories, Inc.
IDEXX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem internationalen Team und der Möglichkeit, in einem globalen Unternehmen zu arbeiten, profitieren Mitarbeiter von wettbewerbsfähigen Vergütungen, Anreizen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Position als Payroll Specialist ermöglicht es Ihnen, Ihre Expertise in der Lohnbuchhaltung einzubringen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Unternehmensabläufe zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung (M/W/D) In Vollzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Antworten von Bewerbungen. Kontaktiere die Personalabteilung direkt oder folge auf Social Media, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst dein Interesse an der Position!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung (M/W/D) In Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du in unser Team passen könntest. Das hilft dir, deine Motivation klar zu kommunizieren.
Sei präzise und klar!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Zeig deine Persönlichkeit!:Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die zu uns passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDEXX Laboratories, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit internationalen Payroll-Prozessen zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorschriften
Da die Rolle ein tiefes Verständnis von deutschen und europäischen Lohn- und Arbeitsgesetzen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Änderungen in den Vorschriften und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sicherstellst, dass alle Prozesse konform sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Payroll-Team oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen können besonders aufschlussreich sein.
