Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite internationale Löhne und arbeite eng mit externen Partnern zusammen.
- Unternehmen: IDEXX, ein globales Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit globaler Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung für mehrere Länder und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Lohnabrechnung und starke Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen International Payroll Specialist - Deutschsprachig! Treten Sie unserem engagierten internationalen Payroll-Team bei und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung einer genauen, konformen und pünktlichen Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern. In dieser Rolle unterstützen Sie hauptsächlich die Gehaltsabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz und arbeiten eng mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern zusammen.
Was Sie tun werden:
- Verarbeiten, prüfen und abstimmen internationaler Gehaltsabrechnungen, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Lieferung sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsberichterstattung zu gewährleisten
- Koordinierung der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Zahlungsanweisungen mit dem Finanzteam
- Vorbereitung des monatlichen Gehaltsabrechnungs-GL-Journals, von Rückstellungsberichten und Aktivitäten zum Monatsabschluss
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, tariflicher Vereinbarungen und Unternehmensrichtlinien
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützung interner und externer Audits
- Bereitstellung von Gehaltsdaten und -einblicken zur Unterstützung von HR- und funktionsübergreifenden Projekten
Profil:
- 3+ Jahre Erfahrung in einer internationalen Gehaltsabrechnung oder im Bereich Gehaltsabrechnung/Buchhaltung
- Praktische Erfahrung in der Verarbeitung europäischer Gehälter mit fundierten Kenntnissen der Gehaltsvorschriften, Compliance und Steuergesetze
- Starke Expertise im deutschen Gehalts- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern
- Nachgewiesene Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu managen
- Fähigkeit, selbstständig, genau und fristgerecht zu arbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung für Gehaltsabrechnungsprozesse
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Makros usw.)
Wir bieten:
Wir haben Kunden in über 175 Ländern und eine kollaborative globale Belegschaft. Bei IDEXX werden Sie durch wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und Vorteile unterstützt, während Sie sinnvolle Arbeit leisten, die Verbesserungen vorantreibt.
Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: IDEXX Laboratories, Inc.
IDEXX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur wettbewerbsfähige Vergütung und Anreize bietet, sondern auch eine unterstützende und kollaborative Arbeitskultur fördert. In dieser Rolle als Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie zur Verbesserung der Prozesse in über 175 Ländern beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) - Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur internationalen Lohnabrechnung übst. Zeige dein Wissen über deutsche Arbeitsgesetze und wie du mit externen Dienstleistern zusammenarbeitest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf die Stelle zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Partnern gearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Wenn du schon Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung hast, dann zeig uns das! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendig!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDEXX Laboratories, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern und Lösungen zu finden.
✨Kenntnisse über Gesetze und Vorschriften
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse der deutschen Lohn- und Arbeitsgesetze verfügst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die gesetzlichen Anforderungen verstehst und einhalten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Payroll-Team oder den Erwartungen an die Rolle fragen. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
