Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite internationale Gehälter und stelle die Genauigkeit sicher.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite und kollaborativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung für ein internationales Team und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in der internationalen Gehaltsabrechnung und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen International Payroll Specialist - Deutschsprachig! Schließen Sie sich unserem engagierten internationalen Payroll-Team an und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung von genauen, konformen und pünktlichen Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern. In dieser Rolle unterstützen Sie hauptsächlich die Gehaltsabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz und arbeiten eng mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern zusammen.
Sie werden hier erfolgreich sein, wenn Sie detailorientiert sind, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten jonglieren können und von kontinuierlicher Prozessverbesserung motiviert sind. Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unserer Arbeit, indem wir über Finanzen, HR, People Operations, Audit, Compliance und mit Geschäftsführern weltweit zusammenarbeiten, um unseren strategischen Fahrplan zu unterstützen.
Diese Position ist hybrid in Europa. Bevorzugt Deutschland, aber auch andere Standorte, an denen IDEXX tätig ist, sind möglich.
Was Sie tun werden:
- Verarbeiten, prüfen und abstimmen internationaler Gehaltsabrechnungen, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Lieferung sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsberichterstattung sicherzustellen
- Koordinierung der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Zahlungsanweisungen mit dem Finanzteam
- Erstellung monatlicher Gehaltsabrechnungs-GL-Journale, Rückstellungsberichte und Aktivitäten zum Monatsabschluss
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, tariflicher Vereinbarungen und Unternehmensrichtlinien
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützung interner und externer Audits
- Bereitstellung von Gehaltsdaten und Einblicken zur Unterstützung von HR- und funktionsübergreifenden Projekten
Profil:
- 3+ Jahre Erfahrung in einer internationalen Gehaltsabrechnung oder im Bereich Gehaltsabrechnung/Buchhaltung
- Praktische Erfahrung in der Verarbeitung europäischer Gehälter mit fundierten Kenntnissen der Gehaltsvorschriften, Compliance und Steuergesetze
- Starke Expertise im deutschen Gehalts- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern
- Nachgewiesene Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu managen
- Fähigkeit, unabhängig, genau zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung für Gehaltsabrechnungsprozesse
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Makros usw.)
- Fähigkeit, wechselnde Prioritäten zu managen und Probleme effektiv zu lösen
- Bereitschaft zu lernen, sich anzupassen und konstruktives Feedback zu geben/zu empfangen
Wir bieten:
Wir haben Kunden in über 175 Ländern und eine kollaborative globale Belegschaft. Unsere Kultur nimmt Herausforderungen an und fördert Lernen und Entdeckung. Bei IDEXX werden Sie durch wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und Vorteile unterstützt, während Sie sinnvolle Arbeit leisten, die Verbesserungen vorantreibt.
Wir suchen: International Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: IDEXX Laboratories, Inc.
IDEXX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur wettbewerbsfähige Vergütung und Anreize bietet, sondern auch eine unterstützende und kollaborative Arbeitskultur fördert. In dieser Rolle als International Payroll Specialist haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Team zu arbeiten, das sich auf kontinuierliche Verbesserung und Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen hinweg konzentriert. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen.
