Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeiten, prüfen und abstimmen internationaler Gehälter für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
- Unternehmen: IDEXX ist ein Innovationsführer seit 1983 mit Kunden in über 175 Ländern.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und Vorteile in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Die Position ist hybrid, vorzugsweise in Deutschland oder anderen IDEXX-Standorten in Europa.
- Warum dieser Job: Beteiligen Sie sich an bedeutungsvoller Arbeit, die das Leben von Haustieren und Menschen verbessert.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im internationalen Payroll-Umfeld und fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vertragsart: Befristet (Juli/August 2026 > Dezember 2027)
Wir suchen einen International Payroll Specialist - Deutschsprachigen! Schließen Sie sich unserem engagierten internationalen Payroll-Team an und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung einer genauen, konformen und pünktlichen Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern. In dieser Rolle unterstützen Sie hauptsächlich die Gehaltsabrechnungsoperationen für Deutschland, Österreich und die Schweiz und arbeiten eng mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern zusammen. Sie werden hier gedeihen, wenn Sie detailorientiert sind, es mögen, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu jonglieren, und von kontinuierlicher Prozessverbesserung motiviert sind. Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns, indem wir über Finanzen, HR, People Operations, Audit, Compliance und mit Führungskräften weltweit arbeiten, um unseren strategischen Fahrplan zu unterstützen.
Diese Position ist hybrid in Europa. Bevorzugt Deutschland, aber auch andere Standorte, an denen IDEXX tätig ist, sind möglich.
Was Sie tun werden:
- Prozessieren, prüfen und abstimmen internationaler Gehaltsabrechnungen, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Lieferung sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsberichterstattung sicherzustellen
- Koordinierung der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Zahlungsanweisungen mit dem Finanzteam
- Vorbereitung des monatlichen Gehaltsabrechnungs-GL-Journals, Rückstellungsberichte und Aktivitäten zum Monatsabschluss
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, tariflicher Vereinbarungen und Unternehmensrichtlinien
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützung interner und externer Audits
- Bereitstellung von Gehaltsdaten und -einblicken zur Unterstützung von HR- und funktionsübergreifenden Projekten
Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:
- Über 3 Jahre Erfahrung in einer internationalen Gehaltsabrechnung oder im Bereich Gehaltsabrechnung/Buchhaltung
- Praktische Erfahrung in der Verarbeitung europäischer Gehälter mit fundierten Kenntnissen der Gehaltsvorschriften, Compliance und Steuergesetze
- Starke Expertise im deutschen Gehalts- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsanbietern
- Nachgewiesene Fähigkeit, interne und externe Stakeholder zu managen
- Fähigkeit, unabhängig, genau zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung für Gehaltsabrechnungsprozesse
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Makros usw.)
- Fähigkeit, wechselnde Prioritäten zu managen und Probleme effektiv zu lösen
- Bereitschaft zu lernen, sich anzupassen und konstruktives Feedback zu geben/zu empfangen.
Warum IDEXX:
Wir sind stolz auf die Arbeit, die wir leisten, denn unsere Arbeit zählt. Als Innovationsführer in jeder Branche, die wir seit 1983 bedienen, helfen unsere Teammitglieder Tierhaltern weltweit, ihre Haustiere gesund und glücklich zu halten, sicheres Trinkwasser für Milliarden zu gewährleisten und Landwirte dabei zu unterstützen, Vieh und Geflügel vor Krankheiten zu schützen. Wir haben Kunden in über 175 Ländern und eine kollaborative globale Belegschaft. Unsere Kultur umarmt Herausforderungen und fördert Lernen und Entdeckung. Bei IDEXX werden Sie durch wettbewerbsfähige Vergütung, Anreize und Vorteile unterstützt, während Sie sinnvolle Arbeit genießen, die Verbesserungen vorantreibt. Wenn sinnvolle Arbeit und ein Gefühl von Zweck an oberster Stelle stehen, werden Sie es hier finden. Lassen Sie uns gemeinsam das verfolgen, was zählt.
International Payroll Specialist- German Speaker Arbeitgeber: Idexx
IDEXX bietet eine wettbewerbsfähige Vergütung und Anreize in einem dynamischen Umfeld. Das Unternehmen hat eine globale Belegschaft und fördert Lernen und Entdeckung. Arbeiten Sie an Projekten, die das Wohl von Tieren und Menschen verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International Payroll Specialist- German Speaker erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Idexx ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Idexx zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Payroll Specialist- German Speaker mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Idexx erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Idexx vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
